Как придать юридическую силу электронной переписке?

72

Вопрос

Какие существуют способы придания юридической силы электронной переписке?

Ответ

Электронная переписка требует от своих участников знания не только этикета написания писем, но и юридической стороны такого общения. Как быть, скажем, если один из собеседников пообещал в электронном письме выполнить какие-то обязательства и не сделал этого? Можно ли предотвратить такую ситуацию? Рассмотрим способы придания электронной переписке юридической силы.


Все о ведении деловой переписки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Способ № 1. Подписывать документы электронной подписью.

В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»:

«обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами».

Способ № 2. Закрепить статус электронной переписки в договоре.

При заключении гражданско-правового договора стороны могут договориться о том, что их электронная переписка имеет юридическую силу, и внести свое решение в договор в качестве специального условия, например:

  1. Особые условия


Мы рассказывали ранее о деловой переписке в материале по ссылке.


7.13. Любая информация, связанная с условиями и положениями настоящего Договора, направляется посредством электронной почты (адреса указаны в реквизитах сторон), факсимильной связи, заказной или экспресс-почты. Счета, заявки, акты и другие документы, направленные по электронной почте, имеют такую же юридическую силу, как и документы, составленные в письменной форме.

                                                    

Обратите внимание: электронная переписка, даже с оговоренной в договоре юридической силой, должна вестись со строго определенных и упомянутых в соглашении адресов.

Следующие способы будут уместны уже в том случае, когда доказывать юридическую силу e-mail-сообщений приходится перед судом.

Способ № 3. Заверить переписку у нотариуса. Но здесь имеется нюанс: это нужно сделать до суда.

Способ № 4. Провести экспертизу, которая, возможно, докажет достоверность переписки. 

Как видим, легче всего с самого начала заявить в соглашении о том, что электронная переписка  в отношениях с клиентом или партнером по бизнесу равносильна обычной бумажной.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль