Как составить инструкции по конфиденциальному делопроизводству?

68

Вопрос

Какие особенности должны учитываться при составлении правил и инструкций по конфиденциальному делопроизводству на коммерческом предприятии?

Ответ

В принципе, не важно, в какой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству: на коммерческом предприятии или в иной организации. В любом случае нужно учитывать несколько обстоятельств.


Статья о конфиденциальном делопроизводстве поможет вам не допускать ошибок в работе.


Во-первых, инструкция по конфиденциальному делопроизводству не должна создавать какой-либо отдельной системы делопроизводства. Можно сказать, что при работе с конфиденциальными документами должны соблюдаться все те требования, которые установлены для работы с документами инструкцией по делопроизводству, но дополнительно к этому должны быть установлены правила, которые позволят обеспечить контроль над документом, содержащим информацию конфиденциального характера, на протяжении всего его жизненного цикла. Именно эти, дополнительные, или специальные правила и должны быть установлены инструкцией по конфиденциальному делопроизводству.

Во-вторых, нужно учитывать, с какими видами конфиденциальной информации работает организация.

В инструкции по конфиденциальному делопроизводству отражаются особенности работы в органах власти – с информацией, составляющей служебную тайну, в коммерческих организациях – с информацией, составляющей коммерческую тайну.

 Именно эти виды конфиденциальной информации содержатся в управленческих документах, правила работы с которыми устанавливаются инструкцией по делопроизводству.

Конфиденциальное делопроизводство еще называют защищенным делопроизводством, это связано с тем, что организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, должна протекать в условиях жесткого организационного и технологического контроля каждого факта жизненного цикла документа. Отчасти по этой причине в конфиденциальном делопроизводстве особое внимание обращено на учет: носителей информации, всех фактов создания проектов документов, всех перемещений документа, фактов уничтожения испорченных носителей, проектов и ненужных экземпляров документов, всех фактов доступа к документам и т.д.

Это самые основные особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

При этом нужно учитывать, что кроме инструкции по конфиденциальному делопроизводству в организации должен быть перечень видов конфиденциальной информации с указанием сроков конфиденциальности (не путайте со сроками хранения), а также список сотрудников организации, имеющих доступ к документам, содержащих конфиденциальную информацию, кроме этого, должен вестись учет лиц, имевших доступ к такого рода документам.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль