Как составить инструкции по конфиденциальному делопроизводству?

108

Вопрос

Какие особенности должны учитываться при составлении правил и инструкций по конфиденциальному делопроизводству на коммерческом предприятии?

Ответ

В принципе, не важно, в какой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству: на коммерческом предприятии или в иной организации. В любом случае нужно учитывать несколько обстоятельств.


Статья о конфиденциальном делопроизводстве поможет вам не допускать ошибок в работе.


Во-первых, инструкция по конфиденциальному делопроизводству не должна создавать какой-либо отдельной системы делопроизводства. Можно сказать, что при работе с конфиденциальными документами должны соблюдаться все те требования, которые установлены для работы с документами инструкцией по делопроизводству, но дополнительно к этому должны быть установлены правила, которые позволят обеспечить контроль над документом, содержащим информацию конфиденциального характера, на протяжении всего его жизненного цикла. Именно эти, дополнительные, или специальные правила и должны быть установлены инструкцией по конфиденциальному делопроизводству.

Во-вторых, нужно учитывать, с какими видами конфиденциальной информации работает организация.

В инструкции по конфиденциальному делопроизводству отражаются особенности работы в органах власти – с информацией, составляющей служебную тайну, в коммерческих организациях – с информацией, составляющей коммерческую тайну.

 Именно эти виды конфиденциальной информации содержатся в управленческих документах, правила работы с которыми устанавливаются инструкцией по делопроизводству.

Конфиденциальное делопроизводство еще называют защищенным делопроизводством, это связано с тем, что организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, должна протекать в условиях жесткого организационного и технологического контроля каждого факта жизненного цикла документа. Отчасти по этой причине в конфиденциальном делопроизводстве особое внимание обращено на учет: носителей информации, всех фактов создания проектов документов, всех перемещений документа, фактов уничтожения испорченных носителей, проектов и ненужных экземпляров документов, всех фактов доступа к документам и т.д.

Это самые основные особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

При этом нужно учитывать, что кроме инструкции по конфиденциальному делопроизводству в организации должен быть перечень видов конфиденциальной информации с указанием сроков конфиденциальности (не путайте со сроками хранения), а также список сотрудников организации, имеющих доступ к документам, содержащих конфиденциальную информацию, кроме этого, должен вестись учет лиц, имевших доступ к такого рода документам.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль