Когда создавать комиссию по уничтожению печатей?

23

Вопрос

Что лучше: создавать комиссию по уничтожению печатей и штампов на постоянной основе или время от времени исходя из потребностей?

Ответ

Порядок учета печатей и штампов устанавливается в Инструкции по делопроизводству организации, поскольку нормативных документов, которые бы устанавливали единые нормы в отношении учета печатей, нет. Единственный документ, в котором имеются рекомендации по учету печатей, это – Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). Этот документ предлагает Инструкцией по делопроизводству организации определить:


Также прочитайте о печатях и штампах более подробно.


  • подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложен учет печатей и штампов;
  • форму журнала учета печатей и штампов и порядок ведения журнала;
  • порядок выдачи печатей и штампов работникам федерального органа исполнительной власти;
  • порядок хранения печатей и штампов;
  • ответственность работников за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов;
  • порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти;
  • порядок уничтожения печатей и штампов.

Статья о уничтожении документов поможет вам не допускать ошибок в работе.


Рекомендуется также печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, уничтожать по акту с соответствующей отметкой в журнале учета. Каким образом уничтожать печати и штампы комиссией или работниками подразделения, на которое возложен учет печатей и штампов (не менее двух работников), а также, как создавать комиссию (как временный орган или постоянный), — является решением организации.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль