Каким образом заверяется выписка из документа?

41

Вопрос

Каким образом заверяется выписка из документа (приказа, протокола)? Как ее нужно оформлять?

Ответ

Заверяется выписка по тем же правилам, что и копия, с использованием реквизита «Отметка о заверении копии». Этот реквизит в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 оформляется следующим образом:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения», например:  

Верно

Начальник отдела

документационного обеспечения                         Сидоров                        С.С. Сидоров

17.03.2014

Не забудьте указать дату выдачи выписки и, если выписка предоставляется в стороннюю организацию, сделать в ней отметку о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации, а также заверить выписку печатью организации.

Обратите внимание! На выписке указывается регистрационный номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер. Датой изготовления выписки является дата ее заверения, проставляемая собственноручно лицом, заверяющим выписку.

Пример выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «САЛЮТ»

(ОАО «САЛЮТ»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

                   __03.04.2014__                                                             № __35___

Москва

О сверхурочной работе

4 и 5 апреля 2014 г.

В связи с необходимостью устранения последствий производственной аварии в цехе № 5

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Привлечь к сверхурочным работам 5 апреля 2014 г. с 18.00 до 21.00 (продолжительностью три часа) следующих работников цеха № 3:

– Т.Ф. Кузнецова, слесаря IV разряда.

Генеральный директор                                                                                           И.И. Иванов

Верно

Секретарь                                                         Петрова                                        Е.С. Петрова

Подлинник приказа хранится в ОАО «САЛЮТ»

16.04.2014

Выписка из протокола 

Теперь рассмотрим порядок оформления выписки из протокола. Заголовочная часть документа оформляется на общем бланке так же, как и в выписке из приказа. Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Если протокол утверждался, то копируется также гриф утверждения. Затем копируется вводная часть протокола: фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, информация о присутствовавших на совещании (заседании). Затем копируется нужный пункт из повестки дня с сохранением его порядкового номера. После этого копируется основная часть протокола по указанному вопросу. Копируем весь блок, посвященный данному вопросу, который состоит из разделов: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

При копировании основной части не допускаются какие-либо сокращения, комментарии и т.п.

Затем копируется нужный фрагмент документа и реквизит «Подпись», т.е. наименование должности лица, подписавшего приказ, и расшифровка его подписи. Личная подпись не копируется.

Полностью оформленная выписка из протокола заверяется в установленном порядке.

Пример выписки из протокола

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «САЛЮТ»

(ОАО «САЛЮТ»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

__03.02.2014__                                                                                            № __12___

Москва

заседания Правления

Председатель – Васильев В.В.

Секретарь – Гаврилова М.И.

Присутствовало 15 чел. (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

2. О задачах Финансового департамента на 2 квартал 2014 г. Доклад Финансового директора Ковалева П.Г.

2. СЛУШАЛИ:

Ковалева П.Г. – представил основные задачи подразделений Финансового департамента на 2 квартал 2014 г. и показатели оценки их работы.

ВЫСТУПИЛИ:

Герасимов Е.И. – предложил выделить в качестве приоритетной задачи совершенствование системы налогового планирования.

Сергеев В.А. – предложил создать отдел налогового планирования.

РЕШИЛИ:

2.3. Главному бухгалтеру Смирнову В.Б. подготовить предложения по созданию отдела налогового планирования. Срок – 3 марта 2014 г.

Председатель                                                                                              В.В. Васильев

Секретарь                                                                                                    М.И. Гаврилова

Верно

Руководитель службы ДОУ                       Петрова                                Е.С. Петрова

Подлинник протокола хранится в ОАО «САЛЮТ»

16.04.2014 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль