Что влияет на юридическую силу документа?

27

Вопрос

Влияет ли реквизит «Адресат» и способы его оформления на юридическую силу документа?

Ответ

Реквизит «Адресат» не влияет на юридическую силу документа, но имеет значение для служебной переписки. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 при направлении письма в организацию его можно адресовать не только должностному лицу – работнику этой организации, но и самой организации или ее структурному подразделению. Однако хотелось бы порекомендовать практикам как можно реже использовать адресование документа без указания конкретного должностного лица, т. к. этот способ адресования существенно замедляет движение документа при обработке его в организации-получателе.

       Поэтому желательно, чтобы в Инструкции по делопроизводству содержалось соответствующее указание для исполнителей, составляющих служебные письма, а в Альбоме форм документов должны быть выделены как предпочтительные образцы адресования писем, содержащие наименования должностей, а также инициалы и фамилии должностных лиц.

       Кроме того, необходимо помнить, что обращение к партнеру по переписке всегда должно быть вежливым и показывать уважение со стороны автора письма (даже при негативных, спорных, конфликтных ситуациях).

       Особое внимание нужно уделить и письмам, направляемым в федеральные органы исполнительной власти. Наименования федеральных органов исполнительной власти могут меняться, нельзя забывать об этом, необходимо своевременно вносить изменения в Альбом форм документов, если там были даны образцы и примеры обращений в данные учреждения.

       Так, распоряжением Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 № 943/788 был утвержден Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти. Одним из наименований в этом Перечне было – Федеральная служба по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций. Согласно изменению к Перечню от 27.01.2009 № П41-2338 эта служба была преобразована в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Соответственно изменилось и сокращенное наименование данного органа: Роскомнадзор вместо Россвязькомнадзор.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль