Какие ошибки допускаются при оформлении выписки из протокола?

28

Вопрос

Какие ошибки наиболее часто допускаются при оформлении выписки из протокола?

Ответ

Наиболее серьезной ошибкой, при оформлении выписки из протокола, является отсутствие в выписке вводной части протокола, в т. ч. разделов “Присутствовали” и “Приглашенные”, непосредственно влияющих на юридическую силу данного документа. В этих разделах отражается наличие кворума при проведении коллективного мероприятия (собрания, заседания, совещания и т. д.) и показывается присутствие на собрании в качестве приглашенных тех лиц, без которых проведение мероприятия нецелесообразно или незаконно. В вводной части выписки из протокола должны также содержаться сведения о председателе и секретаре собрания и раздел “Повестка дня”, в котором указывается только тот вопрос, по которому готовится выписка из протокола.


Статья об ошибках в документах поможет вам не допускать ошибок в работе.


К другим возможным существенным ошибкам относятся:

1. Неверное обозначение вида документа: не “ПРОТОКОЛ”, а “ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА”.

2. Неверное оформление реквизита бланка выписки из протокола “Место составления или издания документа”: например, не указывается область для города областного подчинения.

3. Отсутствие реквизита “Заголовок к тексту”.


Статья о протоколировании в 2017 году поможет вам не допускать ошибок в работе.


4. Выписка из документа, как правило, не подписывается председателем и секретарем собрания, а заверяется секретарем. При этом оформляется реквизит “Отметка о заверении копии документа” в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 в связи с тем, что выписка будет отправлена в другую организацию, она должна быть дополнительно удостоверена оттиском печати организации.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль