Как оформляется таблица в приказе?

27

Вопрос

Частью приказа по основной деятельности компании является таблица. Как правильно оформить таблицу и кто ее должен подписать? И нужно указывать в таблице тех лиц, которые согласовывают приказ?

Ответ

Как правило, материалы информационно-справочного характера оформляют в виде приложений к организационно-правовым, распорядительным и иным документам. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.). Если содержание приложения может быть систематизировано по определенному набору признаков, оно оформляется в виде таблицы. Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, по физико-химическим  показателям), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.

Существует только один документ, содержащий правила оформления таблиц: ГОСТ Р 1.5–2001 «Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению». В разделе 4.5. этого документа изложены основные правила построения таблиц и оформления табличных текстов. Их можно применять и для построения табличных текстов приложений к документам.

Если автор документа сам составляет таблицу, не используя готовую унифицированную форму, ему необходимо придерживаться нескольких важных правил:

  • таблица должна быть как можно более наглядной и понятной для восприятия, при этом она должна быть, по возможности, простой;
  • информация, изложенная в таблице, должна быть полной (таблица должна быть понятна без обращения к основному тексту), но при этом таблица должна содержать только необходимую информацию;
  • графы и строки таблицы должны располагаться в определенной логической последовательности;
  • при наличии в тексте нескольких таблиц им присваиваются порядковые номера и заголовки (названия).

Таблицы строятся по схеме, приведенной на рис. 1.

Таблица (номер). Наименование таблицы*

Боковик

таблицы

(графа для заголовков строк)

Головка

боковика

Головка блока столбцов

Головка блока столбцов

Заголовки

граф

Подзаголовки

граф

Строки (горизонтальные ряды)

Головка столбца

Головка столбца

Головка столбца

Головка столбца

Наименование строки

Поле

ххх

ххх

данных

ххх

ххх

Наименование

строки второго

уровня

ххх

ххх

ххх

ххх

Наименование

строки второго

уровня

ххх

ххх

ххх

ххх

Наименование строки

ххх

ххх

ххх

ххх

Наименование

строки второго

уровня

ххх

ххх

ххх

ххх

Наименование

строки второго

уровня

ххх

ххх

ххх

ххх

Графы (колонки)

Если в форме таблицы представлен весь текст документа, то номер таблицы не проставляется, она содержит только заголовок, который фактически является названием приложения, например: Перечень видов контролируемых документов с указанием типовых сроков их исполнения.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль