Чья подпись ставится первой в гарантийном письме на ремонт автомобиля?

571

Вопрос

Чья подпись ставится первой в гарантийном письме на ремонт автомобиля?

Ответ

Гарантийное письмо – деловое письмо, содержащее обязательство осуществить оплату, оказать услуги или выполнить иные действия. Не существует специальных правил оформления гарантийных писем.


Более подробно о факсимиле вы можете узнать в статье.


Можно сказать, что в этом вопросе принято руководствоваться обычаем делового оборота, который заключается в том, что гарантийные письма, как правило, подписываются двумя лицами: руководителем организации (или иным уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером. Подписи в письме располагаются следующим образом:

…Текст письма

С уважением,

Генеральный директор                               Подпись                                 А.Р. Горячев

Главный бухгалтер                                 Подпись                                 А.В. Моргунова

Нужно сказать, что в связи с оформлением гарантийных писем возникает много вопросов, один из них – зачем нужны две подписи под гарантийным письмом, ведь другие виды писем подписываются одним лицом – руководителем, что понятно, т. к. всю полноту ответственности за исполнительно-распорядительную деятельность несет именно руководитель организации. А если письмо носит финансовый характер, то должна стоять только виза главного бухгалтера, так должно быть и в случае с гарантийными письмами. Но имеющийся обычай ставить две подписи сложился на практике, а изменить то, что выработано практикой и никогда не утверждалось нормативными документами, очень трудно.

Вопрос о том, кто первый расписывается на гарантийном письме, тоже не регулируется нормативными документами, но, как мне представляется, здесь этого и не требуется. Ответ простой: последним ставит подпись тот, кто, собственно, и принимает решение, а решение принимает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо (например, исполняющий обязанности), следовательно, последним должен подписывать руководитель, а первым – главный бухгалтер. Представьте ситуацию: первым подписал гарантийное письмо руководитель, тогда что остается делать главному бухгалтеру, если первое лицо уже согласно с документом?

Если же первым подписывает главный бухгалтер, руководитель понимает, что раз главный бухгалтер подписал, значит, он согласен с содержанием, руководитель тоже может подписывать, т.к. для руководителя подпись главного бухгалтера – своего рода подтверждение правильности письма. 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль