Как создать кадровый резерв в организации?

33

Вопрос

Я работаю в крупной компании. Директор решил создать кадровый резерв. Какие документы для этого нужны и с чего вообще следует начать?

Ответ

Кадровый резерв представляет собой совокупность (перечень) лиц, которые соответствуют или могут соответствовать в результате дополнительной подготовки квалификационным требованиям, предъявляемым к замещению должностей в организации, на которые формируется кадровый резерв.

Кадровый резерв - это потенциально активная и подготовленная часть персонала организации, способная замещать вышестоящие должности, а также часть персонала, проходящая планомерную подготовку для занятия рабочих мест более высокой квалификации.

Прежде чем заниматься подобной работой, определите вместе с руководством цели формирования кадрового резерва. Как правило, они таковы:

  • совершенствование деятельности по подбору и расстановке кадров для замещения вакантных должностей в компании, внедрение в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений (планирования карьеры);
  • своевременное замещение вакантных должностей в компании;
  • мотивация карьерного роста работников и их дополнительное стимулирование на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации.

Работа с кадровым резервом проводится также в целях:

  • улучшения результатов профессиональной деятельности работников компании;
  • повышения уровня профессиональной подготовки работников компании;
  • сокращения периода адаптации работников компании  при вступлении их в должность.

Выработайте принципы формирования кадрового резерва. На практике используются следующие принципы:

  • объективность (оценка профессиональных и личностных качеств и результатов профессиональной деятельности кандидатов для зачисления в кадровый резерв осуществляется коллегиально на основе объективных критериев оценки);
  • зачисление в кадровый резерв осуществляется в соответствии с личными способностями, уровнем профессиональной подготовки, результатами профессиональной деятельности и на основе равного подхода к кандидатам;
  • добровольность включения и нахождения в кадровом резерве;
  • гласность в формировании и работе с кадровым резервом.

Работа с кадровым резервом обычно включает в себя следующие направления:

1. Формирование резерва, который включает подэтапы:

- анализ потребности в резерве;

- отбор кандидатов для зачисления в кадровый резерв;

- оформление и утверждение списков резерва.

2. Целевая подготовка работников организации, включенных в списки кадрового резерва..

3. Реализация резерва, т.е.:

- обеспечение планового замещения должности и утверждение в ней нового работника;

- систематическое (не реже 1 раза в год) обновление списков резерва с целью внесения изменений и дополнений;

- корректировка списков резерва по результатам анализа эффективности подготовки работников, состоящих в резерве.

Организация работы с кадровым резервом возлагается почти всегда на руководителя службы персонала компании.

Вообще в начале подобной деятельности целесообразно разработать и утвердить базовый локальный нормативный акт, раскрывающий основные вопросы работы с кадровым резервом, например, создать Положение о кадровом резерве.

К разработке этого документа можно привлечь и руководителей структурных подразделений. А концепцию Положения необходимо обсудить с руководством организации, ведь содержание документа полностью зависит от специфики конкретной организации и ее кадровой политики.

 В данном локальном нормативном акте работодатель должен раскрыть следующую проблематику:

- что понимается под кадровым резервом;

- какие сотрудники подлежат зачислению в кадровый резерв;

- как проводится оценка кандидатов;

- порядок зачисления в кадровый резерв;

-каков порядок «распоряжения» кадровым резервом.

Создание такого документа – необходимый этап при выстраивании в компании системы кадрового резерва. Для достижения успеха в этой деятельности важны также следующие ключевые условия:

  • поддержка работы с кадровым резервом со стороны высшего руководства компании;
  • мотивация резервистов на обучение и достижение высоких результатов;
  • учет особенностей корпоративной культуры и сложившейся практики управления при выборе форм и методов обучения кандидатов на руководящие позиции.

По мнению специалистов в области управления персоналом, Положение о кадровом резерве должно включать в себя раздел о целях и задачах работы с резервистами, которые формулируются с учетом стратегии компании. В Положении описывается порядок отбора сотрудников в кадровый резерв и организация работы с ними. В отдельном разделе может быть сформулирована область ответственности должностных лиц компании, участвующих в работе с кадровым резервом.

В Положении о кадровом резерве могут быть представлены и другие разделы.

Например, самостоятельным разделом Положения может быть описание процесса бюджетирования расходов по формированию и обучению кадрового резерва. А вот раздел об ответственности при работе с кадровым резервом, наоборот, может и отсутствовать. В этом случае указывается степень ответственности всех участников системы работы с кадровым резервом применительно к каждому этапу технологии.

Положение может содержать различные приложения - формы документов: индивидуальный план работы сотрудника, лист оценки, форму отчета и т.д. Параллельно с Положением о кадровом резерве целесообразно составить Перечень должностей, подлежащих резервированию.

Кадровый резерв на замещение вакантных должностей в компании формируется из числа:

- лиц, включенных в состав перспективного кадрового резерва;

- лиц, включенных в состав резерва по результатам конкурса, проводимого в установленном порядке;

- лиц, принимавших участие и не победивших в конкурсах на замещение вакантных должностей, но показавших высокие результаты в ходе конкурсного отбора;

- работников компании, включенных в кадровый резерв в порядке должностного роста по результатам аттестации.

В состав кадрового резерва могут быть включены лица, соответствующие квалификационным требованиям по профилю должности, обладающие необходимыми деловыми и личностными качествами и показавшие высокие результаты в профессиональной деятельности.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль