Как изменить должностную инструкцию работника?

24

Вопрос

Нужно изменить должностные обязанности сотруднику. Сейчас он охранник, но руководство решило сделать его еще и ответственным за пожарную безопасность. Должностная инструкция у нас является приложением к трудовому договору. Как быть с названием должности, поменять ее с «охранника» на «охранника с обязанностями ответственного за пожарную безопасность»? И нужно ли отражать это в приказе о переводе, трудовой книжке и личной карточке?

Ответ

Обращаем внимание на то, что в соответствии с п. 4 «Правил пожарной безопасности в Российской Федерации» (ППБ 01-03), утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313, назначения одного только ответственного недостаточно. Закон требует издать приказ о порядке целого комплекса мер обеспечения пожарной безопасности. Этим приказом надо не только назначить ответственное лицо, но и утвердить инструкцию о мерах пожарной безопасности, утвердить порядок проведения противопожарного инструктажа и др. Важно: не каждого работника можно назначить приказом ответственным за пожарную безопасность. Этот сотрудник обязан пройти специальное обучение пожарно-техническому минимуму в специализированном учебном заведении и получить «корочку» - удостоверение о проверке знаний. Причем, раз в три года он обязан заново с отрывом от работы обучаться по программе пожарно-технического минимума.


Более подробно об оформлении приложений к документам вы можете узнать в статье.


Такого ответственного следует назначить не в «единственном числе» на всю организацию, а для каждого филиала, подразделения, объекта. Одна из задач ответственного – обучение мерам пожарной безопасности коллег. Он несет ответственность за организацию и своевременность обучения в области пожарной безопасности и проверку знаний правил пожарной безопасности других сотрудников (п. 2 «Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»», утв. приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645 – тут непонятно, что это такое – один документ или два, и как коррелируются нормы и обучение). Так что, как видите, недостаточно только повесить на видном месте табличку с фамилией такого сотрудника.

Указанный выше объем работы ответственного за пожарную безопасность предполагает, что для выполнения этой работы необходимо выделить определенную долю его рабочего времени.

Таким образом, полагаем, что дополнительный объем работы возможно оформить либо как совмещение должностей, либо как внутреннее совместительство.

Как при совместительстве, так и при совмещении должностей требуется включить соответствующую должность в штатное расписание организации.

Должность, например, может звучать как «инструктор по пожарной безопасности» или «специалист по пожарной безопасности».

Обратите внимание, что установление работнику дополнительного объема работ производится только с его согласия (ч. 1 ст. 60.2. Трудового кодекса РФ). Поскольку речь идет о работе по другой должности, то целесообразно составить отдельную должностную инструкцию. Об обязанностях ответственного за пожарную безопасность можно прочитать в указанных выше нормативных документах.

Статья 60.1 ТК РФ запрещает выполнять работнику работу, не обусловленную трудовым договором. Поэтому даже прямого указания в приказе на то, что работник является ответственным за пожарную безопасность, недостаточно. При совмещении должностей вносятся изменения в уже заключенный ранее трудовой договор, при совместительстве – заключается еще один трудовой договор.

Разница между совмещением должностей и внутренним совместительством состоит в том, что при совмещении должностей работник выполняет дополнительную работу в те же рабочие часы, что и свою основную; при внутреннем совместительстве – в свободное от основной работы время.

И последнее: дополнительная работа требует доплаты (ст. 151 ТК РФ), размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль