Как изменить имя в трудовой книжке?

8

Вопрос

Как правильно исправить в трудовой книжке неправильное «Наталья» на правильное «Наталия»? Как сформулировать основание для внесения изменения?

Ответ

Если ошибка обнаружилась на титульном листе, то можно почти с уверенностью сказать, что неправильное имя было указано в тот момент, когда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, оформляло трудовую книжку впервые поступающему на работу человеку.

«Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу», - гласит п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Для заполнения титульного листа следует воспользоваться документами, представленными работником. Так, при внесении фамилии, имени и отчества нужно опираться на то, как эти данные записаны в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность владельца трудовой книжки (см. п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Фамилию, имя, отчество работника, другие данные нельзя ни в коем случае записывать со слуха или на основании непроверенных источников. Ведь если была совершена ошибка при внесении данных о сотруднике на титульный лист, то такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Иными словами, исправить «Наталья» на «Наталия» уже нельзя: такой бланк трудовой книжки считается испорченным изначально, с момента совершения ошибки. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, допустивший ошибку, обязан был подать в бухгалтерию заявку на выдачу чистого бланка трудовой книжки и заняться повторным заполнением документа. Обратите внимание на разницу в формулировках: п. 26 Правил и п. 2.3 Инструкции говорят об изменении записи о фамилии, имени, отчестве сотрудника, а не об исправлении в них ошибок.

Установление юридического факта принадлежности трудовой книжки данному лицу осуществляется в судебном порядке (в порядке особого производства). 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль