Как изменить имя в трудовой книжке?

38

Вопрос

Как правильно исправить в трудовой книжке неправильное «Наталья» на правильное «Наталия»? Как сформулировать основание для внесения изменения?

Ответ

Если ошибка обнаружилась на титульном листе, то можно почти с уверенностью сказать, что неправильное имя было указано в тот момент, когда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, оформляло трудовую книжку впервые поступающему на работу человеку.

«Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу», - гласит п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Для заполнения титульного листа следует воспользоваться документами, представленными работником. Так, при внесении фамилии, имени и отчества нужно опираться на то, как эти данные записаны в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность владельца трудовой книжки (см. п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Фамилию, имя, отчество работника, другие данные нельзя ни в коем случае записывать со слуха или на основании непроверенных источников. Ведь если была совершена ошибка при внесении данных о сотруднике на титульный лист, то такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Иными словами, исправить «Наталья» на «Наталия» уже нельзя: такой бланк трудовой книжки считается испорченным изначально, с момента совершения ошибки. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, допустивший ошибку, обязан был подать в бухгалтерию заявку на выдачу чистого бланка трудовой книжки и заняться повторным заполнением документа. Обратите внимание на разницу в формулировках: п. 26 Правил и п. 2.3 Инструкции говорят об изменении записи о фамилии, имени, отчестве сотрудника, а не об исправлении в них ошибок.

Установление юридического факта принадлежности трудовой книжки данному лицу осуществляется в судебном порядке (в порядке особого производства). 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль