Как оформить дубликат трудовой книжки при ликвидации?

21

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации: сотрудник работал на предприятии с 1978 по 1981 (завод), в 1995 году завод был реорганизован в ЗАО. Сейчас завод – банкрот, начата процедура ликвидации. Печать (ЗАО) находится у ликвидатора, архив – у нас. Сотруднику нужно выдать дубликат трудовой книжки. Как правильно оформлять: сначала идет запись о работе на заводе, а потом подпись ликвидатора и печать ЗАО?

Ответ

Строго говоря, принять работника без трудовой книжки на работу работодатель не имел права. Если гражданин явился без этого документа заключать трудовой договор, то прием на работу не может быть осуществлен (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Исключение составляют только две категории граждан: лица, поступающие на работу впервые либо поступающие на работу на условиях совместительства.

В иных случаях гражданин должен подать заявление об оформлении ему новой трудовой книжки по новому месту работы (ч. 5 ст. 65 ТК РФ) или по прежнему месту работы подать заявление об оформлении дубликата (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 25).

Если ваша организация хранит архив, то можно сделать вывод о том, что предприятие является правопреемником ликвидируемого завода. Если это так, то тогда оформляйте работнику дубликат на основании имеющихся архивных данных. Причем, если завод был реорганизован в ЗАО, то об этом тоже в обязательном порядке следует упомянуть в дубликате: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись:

«Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то»,

а в графе 4 проставляется основание переименования –

приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

После внесения всех необходимых записей о периодах работы до поступления в вашу организацию вы переходите к внесению записи о поступлении на работу к нынешнему работодателю. И только при внесении записи об увольнении появится первая (и пока единственная) печать в разделе «Сведения о работе». Как видите, печать завода-банкрота не нужна.

Вместе с тем, считаем нужным порекомендовать владельцу трудовой книжки оперативно взять архивную справку о факте работы в ЗАО и проставить на ней печать, которая через некоторое время тоже может быть ликвидирована. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль