Как контролировать расходы на печать документов?

52

Вопрос

Руководство компании недавно пришло к выводу, что нужно более четко контролировать расходы на печать документов. Насколько эффективно могут помочь в этом вопросе EOM-системы? И насколько данные системы развиты на рынке современных технологий автоматизированных систем управления?

Ответ

На сегодняшний день автоматизированные системы управления документами уже стали ключевым элементом эффективного управления и принятия верных управленческих решений.


Читайте о печатях и штампах, чтобы не совершать ошибок.


Так, комплекс предлагаемых решений многих современных СЭД содержит:

  • системы управления корпоративным контентом и знаниями;
  •  средства полнотекстового поиска и категоризации;
  •  программные пакеты для получения и пересылки факсов;
  •  программное и аппаратное обеспечение для создания корпоративных библиотек и хранилищ данных, а также другие апробированные в мировой практике решения и технологии.

Но ситуация на рынке постоянно изменяется, появляются новые требования заказчика. И на сегодняшний день назрела необходимость ввести в портфель решений и EOM-решения.

Enterprise Output Management (EOM) – это набор программных технологий, предназначенных для организации, форматирования, управления и распространения данных, созданных, сформированных и сохраненных в корпоративных производственных системах, например, таких как банковские и страховые информационные системы, системы финансово-хозяйственного учета (ERP), системы управления отношениями с клиентами (CRM), торговые системы и многие другие. Проще говоря, это промышленное средство для управления выводом информации из корпоративных информационных систем.

В целом решения класса EOM позволяют существенно снизить затраты на традиционную печать путем использования цифровых средств вывода информации, например, e-mail, факса и порталов. Кроме того, EOM-системы могут быть настроены под задачи конкретной целевой группы заказчиков, а также способны учитывать отраслевую специфику компании.

Бизнес-стимулом появления и распространения на рынке EOM-систем стало осознание многими заказчиками того факта, что они не в состоянии достоверно учитывать и контролировать расходы на печать документов.

Многие организации по-прежнему тратят на вывод информации гораздо больше денег, чем они осознают. Исследования показывают, что компании теряют от 1 до 3% своего годового дохода при выводе информации на бумагу. Даже в компаниях, где контроль расходов стал нормой бизнеса, все еще слишком много неучтенных ресурсов тратится на создание, копирование, доставку, хранение и последующее уничтожение многочисленных бумажных распечаток.

Большинство компаний имеют несколько систем вывода информации и множество ненужных принтеров и при всех своих затратах на инфраструктуру не имеют уверенности в том, что важный документ все-таки будет распечатан и дойдет до получателя вовремя. Таким образом, решения Enterprise Output Management призваны стать логичным и полноценным звеном при создании корпоративной системы управления неструктурированной информацией, что поможет сократить общие затраты и сделать бизнес-процессы еще более эффективными. 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль