Допустима ли СЭД с двумя языками?

26

Вопрос

Головной офис нашей фирмы находится на территории Германии. Есть ли возможность внедрить в компанию систему электронного документооборота, которая функционировала бы на разных языках? И может ли эта система иметь функцию автоматического перевода текста с немецкого на русский и с русского на немецкий?

Ответ

Внедрить систему электронного документооборота, которая функционировала бы на нескольких языках, можно. У ряда производителей СЭД, в том числе DocsVision, существуют версии платформ на иностранных языках. Если необходимого языка не нашлось, то компания-внедренец может произвести локализацию системы. В обоих случаях перевод всех используемых терминов, функций, сообщений будет осуществлен правильно и юридически грамотно и не будет допускать многозначных трактовок.

Автоматический перевод текста, теоретически, можно включить в состав системы электронного документооборота, но это будет бессмысленной операцией. К сожалению, в настоящее время нет автоматических переводчиков, гарантированно выдающих высококачественный результат. Для области документооборота любые ошибки перевода просто недопустимы, поскольку уничтожают всякую возможность возложить ответственность за операции, проведенные в такой системе.

Встречаются ситуации, когда в головном офисе компании за рубежом уже функционирует некая СЭД (естественно, от западного вендора), а в российском подразделении документооборот не автоматизирован. В таком случае можно пойти двумя путями.

Первый – внедрение такой же СЭД, как и в головном офисе. Это удобно тем, что можно будет без дополнительных усилий организовать единое документационное пространство во всей организации.

Недостаток этого варианта – высокая стоимость западных систем, в силу чего они становятся доступны только крупным организациям. Кроме того, российские и европейские стандарты документооборота довольно сильно различаются, из-за чего западная система может оказаться не очень удобной для наших реалий.

Второй вариант – внедрение в филиале российской СЭД. В этом случае «общение» с системой головного офиса можно организовать при помощи набора коннекторов, так что оба программных продукта будут «понимать» друг друга. 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль