В чем преимущества СЭД?

21

Вопрос

Как меняется уровень безопасности документооборота организации при внедрении СЭД? В чем преимущества СЭД с точки зрения безопасности и в чем недостатки?

Ответ

Ответ зависит от того, что мы будем понимать под безопасностью в данных вопросах.

Если мы говорим о риске, связанном с исполнением подложных документов (документов с внесенными несанкционированными изменениями), то при внедрении СЭД риск исполнения подложных документов практически равен нулю. В отличие от традиционного бумажного документооборота, с учетом современного полиграфического оборудования, имеющегося практически в каждой организации. Другими словами, подделать собственноручную подпись легко, а подделать ЭЦП невозможно.

Если речь идет о рисках, связанных с возможностью посторонних лиц ознакомиться с содержанием документов, то без дополнительных мер защиты такой риск в СЭД выше, чем в традиционном бумажном документообороте. Поэтому нужно СЭД строить с учетом мер защиты электронных документов от несанкционированного доступа посторонних лиц. К основным мерам защиты относятся: 

  • шифрование документов при передаче по сети Интернет,
  • ограничение доступа к серверам СЭД,
  • разграничение доступа при работе в СЭД,
  • компьютеры рабочих станций СЭД должны использоваться только одним пользователем СЭД.

Если под безопасностью мы понимаем уровень доступности системы документооборота, то доступность СЭД зависит от доступности (работоспособности) программных и технических средств обеспечения СЭД. Что вполне реально обеспечить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль