В чем преимущества СЭД?

5

Вопрос

Как меняется уровень безопасности документооборота организации при внедрении СЭД? В чем преимущества СЭД с точки зрения безопасности и в чем недостатки?

Ответ

Ответ зависит от того, что мы будем понимать под безопасностью в данных вопросах.

Если мы говорим о риске, связанном с исполнением подложных документов (документов с внесенными несанкционированными изменениями), то при внедрении СЭД риск исполнения подложных документов практически равен нулю. В отличие от традиционного бумажного документооборота, с учетом современного полиграфического оборудования, имеющегося практически в каждой организации. Другими словами, подделать собственноручную подпись легко, а подделать ЭЦП невозможно.

Если речь идет о рисках, связанных с возможностью посторонних лиц ознакомиться с содержанием документов, то без дополнительных мер защиты такой риск в СЭД выше, чем в традиционном бумажном документообороте. Поэтому нужно СЭД строить с учетом мер защиты электронных документов от несанкционированного доступа посторонних лиц. К основным мерам защиты относятся: 

  • шифрование документов при передаче по сети Интернет,
  • ограничение доступа к серверам СЭД,
  • разграничение доступа при работе в СЭД,
  • компьютеры рабочих станций СЭД должны использоваться только одним пользователем СЭД.

Если под безопасностью мы понимаем уровень доступности системы документооборота, то доступность СЭД зависит от доступности (работоспособности) программных и технических средств обеспечения СЭД. Что вполне реально обеспечить.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль