Чем отличаются СЭД для бизнеса и государственных структур?

21

Вопрос

Помимо традиционных требований, чем функционально отличаются друг от друга СЭД для государственных структур от СЭД для бизнеса?

Ответ

Дополнительные требования к функционалу СЭД в бизнесе выдвигают исходя из задач оптимизации расходов или увеличения доходов, а СЭД для государственных структур должна удовлетворять законам и постановлениям Правительства и регулирующих органов в области информационных систем, регламентов работы (в том числе с обращениями граждан), электронной подписи, межведомственного взаимодействия и т.д. Поэтому помимо традиционных система электронного документооборота должна содержать дополнительные модули, обеспечивающие эту функциональность: подсистему межведомственного электронного документооборота, подсистему интеграции с порталом органа государственной власти, подсистему интеграции с порталом государственных услуг и др.

Отдельно можно отметить подсистему контроля поручений, которая в работе государственных органов власти имеет наибольшее значение. Решения и указы Президента и Правительства должны выполняться в срок, несмотря на их огромное количество и необходимость плотного взаимодействия с другими органами власти, поэтому система должна предусматривать работу с различными уровнями контроля (внешний контроль, централизованный контроль, самостоятельный контроль, личный контроль), позволяющими организовать работу наиболее эффективным и надежным способом.

В остальном требования к СЭД для бизнеса и для государственных структур очень похожи: автоматизация полного жизненного цикла документа (от подготовки и согласования до исполнения и списания в архив), поддержка электронной подписи при согласовании документов и наложения резолюции, обеспечение одновременной работы большого числа пользователей с высокой скоростью отклика системы на выполняемые операции, гибкость настройки при автоматизации регламентов работы пользователей, простой настраиваемый пользовательский интерфейс, наличие рабочего места руководителя, работающего в онлайн- и оффлайн-режимах.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль