Можно ли организовать обмен электронными документами в организации?

47

Вопрос

Можно ли организовать обмен электронными документами в организации, у которой нет внутреннего ЭДО?

Ответ

Если под термином «обмен электронными документами» подразумевается обмен юридически значимыми документами с внешними контрагентами, то такой обмен вполне может быть налажен и без использования внутренней СЭД. Его можно организовать, например, с привлечением оператора (провайдера) ЭДО, который предоставляет механизмы подписания и транспорта документов и выступает доверенной третьей стороной в процессе обмена.

Провайдер ЭДО, в свою очередь, всегда предоставляет участникам обмена интерфейс для отправки и приема документов (в виде личного кабинета), а кроме того, часто может предложить интеграционные решения, с помощью которых можно будет отправить документы, например, сразу из учетной системы или СЭД организации.

При этом система внутреннего электронного документооборота, интегрированная с сервисами провайдера ЭДО, дает организации дополнительные возможности, значительно превышающие функциональность, предоставляемую кабинетом провайдера ЭДО:

  • контроль за движением, согласованием и подписанием электронных документов внутри организации (до отправки контрагенту или после получения от контрагента);
  • структурированное и категорированное в соответствии с регламентами организации хранение таких документов (в едином информационном пространстве с традиционными сканированными документами);
  • ограничение доступа к документам в зависимости от роли сотрудника, расширенные механизмы поиска и т.д.

В такой интеграционной связке СЭД отвечает за жизненный цикл документов внутри организации, а провайдер ЭДО – за внешний обмен с контрагентами, и интеграция этих сервисов позволяет создать сквозную автоматизацию документооборота, а это уже прямой путь для полного перевода межкорпоративного обмена документами в электронный вид. 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль