Каков потенциал средств СЭД для повышения эффективности бизнеса?

35

Вопрос

Каков сегодня потенциал средств ECM/СЭД для построения современной ИТ-инфраструктуры и повышения эффективности бизнеса?

Ответ

Всю информацию можно разделить на два типа: структурированная и неструктурированная. Структурированная информация – это информация, которая достаточно легко считывается и обрабатывается компьютерами (обычно это числовая информация). Неструктурированная информация – это вся остальная информация: тексты, изображения, видео. Объем структурированной и неструктурированной информации соотносится примерно как 15/85, т. е. 85% всей информации в мире – это неструктурированная информация. Соответственно, прикладные ИТ-системы принято разделять на системы класса ERP (учетные системы), предназначенные для работы со структурированной информацией, и системы класса ECM/СЭД, предназначенные для работы с неструктурированной информацией.

Статистика выше показывает, что бОльшая часть информации в мире создается и хранится в неструктурированном виде, а это значит, что организациям нужно уметь обрабатывать такую информацию, для чего и предназначены системы класса ECM.
Функционал современных ЕСМ-систем очень велик. В ECM-системе можно не только создавать новую информацию, но и:

  • вводить информацию из бумажных документов (сканирование, распознавание);
  • получать документы в электронном виде от других организаций (например, договорные документы, подписанные электронной подписью);
  • организовать упорядоченный архив документов, в котором можно легко и быстро найти необходимый документ;
  • создавать процессы прохождения документов в организации, которые упорядочивают работу с ними, и многое другое.

Современная ЕСМ-система – не только система документооборота; она может служить системообразующим каркасом, который поддерживает бизнес-процессы компании, позволяет формировать и оптимизировать информационные потоки и связанные с ними процессы основной деятельности компании, а следовательно, помогает повысить ее эффективность и конкурентоспособность.

Таким образом, современная ECM-система может заменить многие функции ERP-системы.

Например, представитель компании «Tele2 Россия» (оператор мобильной связи) заявил, что внедренное ECM-решение оказалось настолько удачным и позволило охватить такой широкий спектр бизнес-процессов компании, что руководство «Tele2 Россия» решило не форсировать вопрос о внедрении полнофункциональной ERP-системы. Решения, которые компания «Tele2 Россия» сейчас реализует, содержат, по сути, функциональность будущей ERP-системы. Вполне вероятно, что впоследствии компании «Tele2 Россия» не потребуется внедрять некоторые модули ERP, поскольку с помощью существующего ECM-решения им удается выполнять разноплановые задачи, связанные с оптимизацией корпоративного информационного пространства и поддержкой ряда ключевых бизнес-процессов.
 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль