Какими нормативно-правовыми актами регламентируется работа с документами ДСП?

161

Вопрос

Какими нормативно-правовыми актами регламентируется работа с документами ДСП? Обязательно ли проводить процедуру снятия грифа ДСП перед выделением документов к уничтожению (в данном случае речь идет о переписке)?

Ответ

Документы с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) – это документы, содержащие информацию конфиденциального характера – служебную тайну. Для организации работы с документами, содержащими информацию конфиденциального характера, в том числе служебную тайну (то есть имеющие гриф «Для служебного пользования»), организация должна разработать нормативный документ, устанавливающий порядок работы с конфиденциальными документами.

По аналогии с общим («открытым») делопроизводством, где регламентирующим документом является инструкция по делопроизводству (ДОУ), в конфиденциальном делопроизводстве также разрабатывается инструкция по конфиденциальному делопроизводству. По крайней мере, такая практика характерна для многих организаций.

Снятие грифа конфиденциальности – это процедура, характерная для работы с любыми конфиденциальными документами, поскольку конфиденциальность – это не постоянное свойство документа; срок конфиденциальности информации устанавливается при разработке перечня видов конфиденциальной информации организации и может быть от нескольких дней (например, конфиденциальность переписки до заключения договора) до многих лет и постоянной. Но работу по снятию грифа конфиденциальности нужно проводить не перед выделением документов к уничтожению, а независимо от этого. Как правило, в организациях такую работу проводят раз в год.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль