Какими нормативно-правовыми актами регламентируется работа с документами ДСП?

219

Вопрос

Какими нормативно-правовыми актами регламентируется работа с документами ДСП? Обязательно ли проводить процедуру снятия грифа ДСП перед выделением документов к уничтожению (в данном случае речь идет о переписке)?

Ответ

Документы с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) – это документы, содержащие информацию конфиденциального характера – служебную тайну. Для организации работы с документами, содержащими информацию конфиденциального характера, в том числе служебную тайну (то есть имеющие гриф «Для служебного пользования»), организация должна разработать нормативный документ, устанавливающий порядок работы с конфиденциальными документами.

По аналогии с общим («открытым») делопроизводством, где регламентирующим документом является инструкция по делопроизводству (ДОУ), в конфиденциальном делопроизводстве также разрабатывается инструкция по конфиденциальному делопроизводству. По крайней мере, такая практика характерна для многих организаций.

Снятие грифа конфиденциальности – это процедура, характерная для работы с любыми конфиденциальными документами, поскольку конфиденциальность – это не постоянное свойство документа; срок конфиденциальности информации устанавливается при разработке перечня видов конфиденциальной информации организации и может быть от нескольких дней (например, конфиденциальность переписки до заключения договора) до многих лет и постоянной. Но работу по снятию грифа конфиденциальности нужно проводить не перед выделением документов к уничтожению, а независимо от этого. Как правило, в организациях такую работу проводят раз в год.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль