Как работает система оповещений в APM?

11

Вопрос

Как в системах электронного документооборота на АРМ руководителя будет работать система оповещений. Какие настройки доступны для этого?

Ответ

В современных СЭД нет единого стандарта на реализацию АРМ руководителя. Оно может быть реализовано на базе различных технологий и различным способом интегрироваться в общий ландшафт СЭД и ИТ-инфраструктуры в целом. Можно выделить три наиболее типичных варианта реализации АРМ руководителя:


Все о документообороте вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


  1. Специализированное приложение, реализованное на тех или иных мобильных устройствах (планшетах, notebook), как правило, работающее в режиме оффлайн.
  2. Специальная настройка в полнофункциональном клиентском приложении СЭД.
  3. Специализированный вариант легкого клиента.

В зависимости от реализации АРМ руководителя, система оповещений может быть реализована одним из возможных способов:

  • с помощью онлайновых сообщений электронной почты (и/или SMS),  в которых содержится информация о необходимости выполнить определенные действия и ссылки на соответствующие объекты системы;
  • с помощью онлайновых уведомлений, реализуемые самим приложением (АРМ руководителя или клиентом СЭД). Это разного рода всплывающие окна, индикаторы, свидетельствующие о наличии активных заданий;
  • путем интеграции уведомлений в единые средства оповещения клиентской операционной системы (например, интеграции уведомлений в центр уведомлений мобильной или настольной операционной системы).

В последнее время в отдельных СЭД реализуются специальные клиентские рабочие места, встроенные непосредственно в программы электронной почты. Они не требуют установки дополнительных компонент, и не только уведомляют о событиях, но и позволяют выполнять определенные действия – согласовывать документы, утверждать выполнение резолюции. Эти рабочие места удобны при реализации сценариев работы руководителя в СЭД.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль