Как работает система оповещений в APM?

29

Вопрос

Как в системах электронного документооборота на АРМ руководителя будет работать система оповещений. Какие настройки доступны для этого?

Ответ

В современных СЭД нет единого стандарта на реализацию АРМ руководителя. Оно может быть реализовано на базе различных технологий и различным способом интегрироваться в общий ландшафт СЭД и ИТ-инфраструктуры в целом. Можно выделить три наиболее типичных варианта реализации АРМ руководителя:


Все о документообороте вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


  1. Специализированное приложение, реализованное на тех или иных мобильных устройствах (планшетах, notebook), как правило, работающее в режиме оффлайн.
  2. Специальная настройка в полнофункциональном клиентском приложении СЭД.
  3. Специализированный вариант легкого клиента.

В зависимости от реализации АРМ руководителя, система оповещений может быть реализована одним из возможных способов:

  • с помощью онлайновых сообщений электронной почты (и/или SMS),  в которых содержится информация о необходимости выполнить определенные действия и ссылки на соответствующие объекты системы;
  • с помощью онлайновых уведомлений, реализуемые самим приложением (АРМ руководителя или клиентом СЭД). Это разного рода всплывающие окна, индикаторы, свидетельствующие о наличии активных заданий;
  • путем интеграции уведомлений в единые средства оповещения клиентской операционной системы (например, интеграции уведомлений в центр уведомлений мобильной или настольной операционной системы).

В последнее время в отдельных СЭД реализуются специальные клиентские рабочие места, встроенные непосредственно в программы электронной почты. Они не требуют установки дополнительных компонент, и не только уведомляют о событиях, но и позволяют выполнять определенные действия – согласовывать документы, утверждать выполнение резолюции. Эти рабочие места удобны при реализации сценариев работы руководителя в СЭД.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль