Как быть, если ПО некорректно распознает документ?

26

Вопрос

В настоящее время в нашей компании ежедневно обрабатывается и регистрируется огромное количество документов. Для их сканирования, распознания и т.д. хотим использовать специальное ПО. Но возник вопрос: как быть, если ПО некорректно распознает тот или иной документ?

Ответ

Современные программы распознавания текстов обеспечивают достаточно высокую точность распознавания (99,95-99,99% на текстах хорошего качества), но даже это означает одну ошибку на каждые 1-2 страницы. Конечно, на документах исторических архивов или просто на неразборчивых бумагах такой точности не достичь.

Отдельная задача — распознавание форм. В целом качество распознавания зависит от качества и сложности исходных изображений документов, от выбранной программы (для разных случаев оптимальными могут оказаться разные программы) и от качества её настройки. В процессе вы непременно будете оптимизировать эти составляющие, просматривая полученный результат и внося корректировки в настройки распознавания.

После этого, в случае повышенных требований к распознанному тексту, в процедуру загрузки документов в СЭД вводится этап верификации (удостоверения в подлинности) распознанных текстов оператором. При этом, как правило, изображение документа сохраняется в СЭД как основное, а распознанный текст служит дополнением для организации поиска, классификации и т.д. Надо оценить, какой уровень точности распознавания документов будет для вас достаточным в каждом случае, и выстраивать систему согласно требованиям по обеспечению точности.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль