Как быть, если ПО некорректно распознает документ?

14

Вопрос

В настоящее время в нашей компании ежедневно обрабатывается и регистрируется огромное количество документов. Для их сканирования, распознания и т.д. хотим использовать специальное ПО. Но возник вопрос: как быть, если ПО некорректно распознает тот или иной документ?

Ответ

Современные программы распознавания текстов обеспечивают достаточно высокую точность распознавания (99,95-99,99% на текстах хорошего качества), но даже это означает одну ошибку на каждые 1-2 страницы. Конечно, на документах исторических архивов или просто на неразборчивых бумагах такой точности не достичь.

Отдельная задача — распознавание форм. В целом качество распознавания зависит от качества и сложности исходных изображений документов, от выбранной программы (для разных случаев оптимальными могут оказаться разные программы) и от качества её настройки. В процессе вы непременно будете оптимизировать эти составляющие, просматривая полученный результат и внося корректировки в настройки распознавания.

После этого, в случае повышенных требований к распознанному тексту, в процедуру загрузки документов в СЭД вводится этап верификации (удостоверения в подлинности) распознанных текстов оператором. При этом, как правило, изображение документа сохраняется в СЭД как основное, а распознанный текст служит дополнением для организации поиска, классификации и т.д. Надо оценить, какой уровень точности распознавания документов будет для вас достаточным в каждом случае, и выстраивать систему согласно требованиям по обеспечению точности.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль