Как нумеровать в журнале входящую документацию?

162

Вопрос

Как правильно нумеровать в журнале исходящую и входящую документацию, если порядковый номер перевалил за тысячу?

Ответ

Не существует единых правил регистрации документов. Единственное, что необходимо учитывать – регистрация документов в организации, как правило, ведется в течение календарного года. По завершении года регистрация закрывается, и с началом нового года начинается новый регистрационно-учетный период. 4-значные порядковые учетные номера могут возникать в двух случаях: при большом объеме документооборота и при ведении учета, переходящего из года в год. Следовательно, если у вас действительно большой объем документооборота (отдельно по входящим и исходящим), то с этим ничего не сделаешь, от больших номеров вам не уйти.


О основных видах документов организации читайте подробнее по ссылке.


Как вариант, можно предложить штриховое кодирование документов: тогда вам не придется вручную записывать сложные номера.


Важную информацию о входящей корреспонденции вы найдете в материале здесь.


Второй вариант: если у вас учет охватывает документы за несколько лет, перейти на учет документов в пределах календарного года.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль