Что можно включать в инструкцию по делопроизводству?

50

Вопрос

Допускается ли в инструкции по делопроизводству включать положение о нормативно-технологической документации?Подскажите, пожалуйста, допускается ли в инструкции по делопроизводству включать положение о нормативно-технологической документации?

Ответ

Нормативных документов, которыми бы устанавливались единые требования к инструкции по делопроизводству, нет.

Есть Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, (утв. приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76), но этот документ распространяется на федеральные органы исполнительной власти (министерства, службы, агентства), о чем, собственно, и сказано в его названии. Из этого следует, что вы сами вправе определить содержание и структуру инструкции по делопроизводству.

Но исходя из сложившейся практики, отметим, что в инструкции по делопроизводству устанавливаются требования к организации работы с организационно-распорядительной документацией (это документы, с которыми работают практически все структурные подразделения организации и все ее работники).


Читайте о формировании дел больше информации в статье по ссылке.


Особенности работы с другими комплексами документов, например, с кадровой документацией, с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, договорной документацией (имеются в виду гражданско-правовые договоры) и др. устанавливаются отдельными локальными нормативными актами, так как с этими документами работают не все подразделения и работники организации, а лишь отдельные ее подразделения и работники. Есть ли в этом случае смысл перегружать инструкцию по делопроизводству положениями, не имеющими общего характера? Вы вправе принять любое решение.


Интересная информация о ведении делопроизводства размещена здесь.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль