text
Секретариат

Нужна ли мобильная СЭД на смартфоне?

  • 30 апреля 2016
  • 37

Вопрос

Руководство компании приняло решение о внедрении мобильной СЭД в компании. Но сотрудники в недоумении: нужна ли она, если с маленького экрана очень неудобно работать с документами. Нужна ли вообще мобильная СЭД на смартфоне?

Ответ

Оптимально, когда СЭД имеет как мобильный, так и стационарный интерфейсы.
Такие функции как просмотр и согласование документов, исполнение задач и отчетность должны быть доступны с мобильных устройств. Однако регистрацию документов делопроизводителям лучше осуществлять со стационарных, оборудованных всем необходимым, рабочих мест.

Мобильная СЭД позволяет «отвязать» сотрудника от его рабочего места. А поскольку многие сотрудники (особенно согласующие лица) постоянно находятся в разъездах, то для них вопрос работы из любой точки планеты является действительно важным.
Полноценно работать с документами с маленьких экранов действительно неудобно, но открыть документ, написать комментарии (в специальном поле) и нажать кнопки «согласовано» или «не согласовано» вполне возможно.

Аналогичная ситуация сложилась и с исполнением задач – просмотреть поручение и отчитаться о его исполнении с мобильного устройства вполне можно, равно как и дать поручение со смартфона. Иными словами, весь функционал СЭД необходимый, например, руководителям, вполне доступен с маленьких экранов. Для таких случаев существует мобильная верстка (для веб-интерфейсов СЭД) или мобильные клиенты (в виде приложения для смартфона).

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.