Как оптимизировать скорость работы СЭД?

48

Вопрос

При работе в СЭД сотрудники недовольны скоростью, которая недостаточна высока, особенно при большом количестве одновременно работающих клиентов. Как оптимизировать работу в таких условиях?

Ответ

Причины всех проблем, связанных с недостаточным быстродействием системы, можно поделить на организационные и технические.

Среди организационных причин могут быть следующие: неправильная организация работы с документами в системе, предоставление излишнего (или наоборот - недостаточного) доступа пользователям, сохранение доступа уволенным сотрудникам и т.п.

Это приводит к появлению излишних копий документов и поручений в системе, лишним действиям пользователей, дополнительным затратам системы на обработку документов уже уволенных сотрудников. Для устранения этих причин можно оптимизировать процессы работы с документами, устранив лишние и/или дублирующие этапы обработки, регулярно архивировать исполненные документы и поручения, блокировать учетные записи уволенных сотрудников и т.п.

Причинами проблем технического плана могут быть:

  • недостаточная производительность аппаратного обеспечения: например, технические характеристики серверов СЭД не позволяют эффективно обрабатывать большое количество документов системы и/или обеспечивать подключение большого количества пользователей;
  • недостаточная пропускная способность локальной сети организации;
  • неправильные настройки программного обеспечения серверов и/или клиентских рабочих мест СЭД.

Устранить эти причины можно, например, модернизировав или заменив аппаратное обеспечение, минимизировав объем данных, передаваемых по локальной сети, проведя аудит настроек программного обеспечения и выполнив рекомендации компании-производителя СЭД по значениям настроек.

В современных СЭД существует достаточно большое количество настроек, изменение которых в той или иной степени влияет на производительность СЭД. У подавляющего числа компаний-производителей СЭД есть рекомендации по увеличению быстродействия системы. Часто они носят достаточно общий характер и в большинстве случаев их выполнения достаточно для повышения скорости работы СЭД. Но в некоторых, особо сложных случаях приходится выполнять целый проект по увеличению быстродействия СЭД: проводить аудит настроек и логов системы, выявлять на основе полученных данных "узкие" места и принимать меры для их устранения. 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль