Как перейти от одной электронной системы к другой?

20

Вопрос

Как спокойно перейти от одной системы к другой: максимально минимизировать время, потерю данных, дублирование информации?

Ответ

Во-первых, необходимо продумать стратегию миграции: какие данные будут перенесены из старой системы в новую, когда и в каком порядке.

Есть различные варианты: можно переносить все данные (справочники, карточки, документы, связанные поручения, историю и т.д.) из прежней системы, а можно только за определенный период.

Чем меньше нужно переносить данных, тем быстрее можно осуществить миграцию, но в случае частичного переноса, скорее всего, придется оставить прежнюю систему в качестве архивного хранилища с ограниченным числом рабочих мест, к которому можно будет обращаться по необходимости.

Во-вторых, миграцию необходимо осуществлять на последнем этапе внедрения новой системы, когда все объекты (карточки и справочники) уже настроены, проведено тестирование функциональности системы и не предвидится ее серьезных изменений.

В-третьих, важно понимать, что не будет мгновенного перехода с одной системы на другую, поскольку бизнес-процессы в старой системе нельзя остановить в одночасье, их потребуется завершить.  В течение определенного периода времени работа будет вестись в двух системах одновременно.

Рекомендуется максимально сократить этот период административными методами, например, установив дату, с которой документооборот будет вестись только в новой системе, и дату, с которой все процессы в старой системе завершаются.

Как показывает практика, в зависимости от количества и качества переносимых данных проекты миграции могут занимать от одного до несколько месяцев.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль