Активировать демодоступ

Секретариат

Как перейти от одной электронной системы к другой?

1 мая 2016
38
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как спокойно перейти от одной системы к другой: максимально минимизировать время, потерю данных, дублирование информации?

Ответ

Во-первых, необходимо продумать стратегию миграции: какие данные будут перенесены из старой системы в новую, когда и в каком порядке.

Есть различные варианты: можно переносить все данные (справочники, карточки, документы, связанные поручения, историю и т.д.) из прежней системы, а можно только за определенный период.

Чем меньше нужно переносить данных, тем быстрее можно осуществить миграцию, но в случае частичного переноса, скорее всего, придется оставить прежнюю систему в качестве архивного хранилища с ограниченным числом рабочих мест, к которому можно будет обращаться по необходимости.

Во-вторых, миграцию необходимо осуществлять на последнем этапе внедрения новой системы, когда все объекты (карточки и справочники) уже настроены, проведено тестирование функциональности системы и не предвидится ее серьезных изменений.

В-третьих, важно понимать, что не будет мгновенного перехода с одной системы на другую, поскольку бизнес-процессы в старой системе нельзя остановить в одночасье, их потребуется завершить.  В течение определенного периода времени работа будет вестись в двух системах одновременно.

Рекомендуется максимально сократить этот период административными методами, например, установив дату, с которой документооборот будет вестись только в новой системе, и дату, с которой все процессы в старой системе завершаются.

Как показывает практика, в зависимости от количества и качества переносимых данных проекты миграции могут занимать от одного до несколько месяцев.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.