Активировать демодоступ

Секретариат

Может ли СЭД работать без дополнительных настроек?

2 мая 2016
27
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Почему без дополнительных надстроек СЭД не является полнофункциональной системой электронного документооборота?

Ответ

Для начала давайте разберемся, что понимается под надстройками СЭД. Как правило, производители СЭД, предлагая ту или иную систему, на самом деле предлагают вам платформу, включающую базовый функционал и набор инструментов для настройки именно тех функций, которые будут востребованы и обеспечат должный уровень автоматизации документационных процессов управления, принятых в вашей организации. Такие инструменты обычно объединяются в функциональные модули системы и приобретаются отдельно, позволяя организации гибко, подобно конструктору, «собрать» собственную систему электронного документооборота.

Базовый функционал, как правило, обеспечивает возможности делопроизводства и архивного хранения документов:

  • построение структурированного электронного архива документов;
  • регистрация и хранение документов;
  • списание документов в дела, хранение;
  • поиск документов;
  • поддержка совместной работы.

А дополнительные надстройки решают различные более сложные задачи, например:

  • разработка собственных карточек;
  • управление документами;
  • моделирование собственных бизнес-процессов (маршрутов движения документов);
  • интеграция с другими информационными системами организации.
  • разработка специфических (кастомных) функций с использованием API-системы и др.

Таким образом, ставя перед собой цель внедрения полнофункциональной системы электронного документооборота, нужно быть готовым к приобретению и внедрению дополнительных надстроек системы. Единственный совет – это подходить разумно к автоматизации документооборота организации и не сооружать «монстра кастомизации».

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.