В чем отличия СЭД от BPM-систем?

105

Вопрос

В чем отличия СЭД от BPM-систем в решении задач коммерческих предприятий и какие отличия у них в системе отчетности?

Ответ

Основные отличия СЭД и BPM-систем заключаются в самом предназначении автоматизации. Если говорить о СЭД, то это явление, характерное для постсоветского пространства. Эта система развивалась из задач классического делопроизводства: канцелярии, регистрации, контроля исполнения. Причем многие из самых старых систем до сих пор этим объемом задач и ограничиваются.  Что касается структуры СЭД, то она связана с вертикальным направлением документооборота в государственных органах, где все выглядит так: подчиненный готовит, начальник согласовывает.

В то же время BPM-системы зарождались на Западе для решения бизнес-задач. Они изначально предназначены для предприятий, где деятельность по большей части регламентирована.

Говоря о BPM, чаще всего подразумевают workflow-системы, где автоматизируется некий процесс. Причем его участниками могут быть не только люди, но и роли или даже системы, предоставляющие информацию на определенном шаге. На Западе отталкивались именно от такой задачи.

Со временем российский подход к менеджменту стал все больше походить на западный, поэтому сегодня наиболее продвинутые СЭД включают в себя модули workflow. Точнее, изначально использовался модуль docflow, который позволял обеспечивать движение документов по заданному маршруту между пользователями. Но впоследствии стали использовать и более продвинутую концепцию – workflow, где нет жесткой привязки к документу и документы могут маршрутизироваться, а также передаваться другая информация между системами и пользователями.

Таким образом, сегодня существует тенденция к сближению СЭД и BPM: многие СЭД включают в себя как минимум workflow-модули. При этом остаются и существенные различия. Так, BPM-системы не нацелены на работу с документами. Они предназначены для автоматизации определенного регламента. СЭД же, в первую очередь, рассчитаны именно на решение задач канцелярии и регистрации документов, доведения документов до исполнителя и контроля исполнения, т. е. они остаются документоцентрированными системами, несмотря на расширение функциональности в области BPM.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль