Какие нестандартные функции есть в СЭД для руководителей?

48

Вопрос

Какие нестандартные функции есть в СЭД для руководителей, которые работают по большей части  удаленно? Отдельно интересует технология семантического зума.

Ответ

На текущий момент среди нестандартных функций в СЭД для руководителя можно, во-первых, выделить варианты работы без помощника, то есть работу с документами самостоятельно, или с помощью ассистента/помощника.  

Что касается работы пользователя iEOS c помощником: помощник работает в СЭД организации, осуществляя подготовку проектов поручений для пользователя iEOS, рассылку утвержденных поручений и (в случае если является исполнителем проекта документа) подготовку проектов документов, которые затем отправляются, соответственно, на утверждение, согласование и подписание пользователю iEOS. Также помощник получает информацию об ошибках – нештатных ситуациях, наступивших при обмене документами с помощью приложения «АРМ Руководителя».

При работе пользователя iEOS без помощника в СЭД вся работа с поручениями, проектами поручений и проектами документов осуществляется автоматически. Информация об ошибках отправляется на е-mail, указанный в настройках.

Во-вторых, использование электронной подписи. Так, например, решение компании «Алладин Р. Д.», реализованное в приложение iEOS, позволяет формировать усиленную квалифицированную ЭП.


Вы узнаете больше о процессе внедрения СЭД, если перейдете в материал.


Сегодня мобильные приложения предоставляют возможность не только работать с документами, но подчас использовать их для управления деловыми процессами.

Компания «Аладдин Р.Д.» – ведущий российский разработчик и поставщик средств аутентификации, продуктов и решений для обеспечения информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных.

Что касается технологии семантического зума, то следует обратить внимание, что данная технология относится к роду технологий, главная задача которых – максимально упросить и сделать интуитивно понятными взаимодействие пользователя с приложением/устройством  и таким образом облегчить и упростить процесс работы с информацией.

Так, на примере мобильных приложений «АРМ Руководителя» (Windows 8) и iEOS (iOS) можно увидеть плюсы данной технологии.

При использовании технологии семантического зума пользователю не нужны кнопки для увеличения/уменьшения изображения/текста, которые «съедают» пространство на экране. Кроме того, эти кнопки не нужно искать. Все это позволяет значительно сократить временные затраты на выполнение работы.

Помимо этого технология семантического  зума применяется не только для работы с документами, но и для работы с папками.

Например, в приложении «АРМ Руководителя» (Windows 8) пользователю предоставляется возможность как нажать на папку, чтобы получить доступ  к документам, хранящимся внутри, так и воспользоваться технологией семантического зума, чтобы увидеть эти документы (функция разведения пальцев). Вместе с тем пользователь с помощью данной технологии может вернуться обратно к другим папкам (функция сведения пальцев).

СЛОВАРЬ

iEOS – это приложение, которое предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системами электронного документооборота компании «Электронные Офисные Системы» посредством iPad.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль