В чем особенность персонализации контента систем электронного документооборота?

54

Вопрос

Последнее время говорят о персонализации контента систем электронного документооборота, приближении к пользователю нужной ему информации. Но в реальности пользователи чаще всего «приближают» к себе информацию сами, своими средствами: сохраняют нужные документы на локальном диске, а рабочие обсуждения ведут по электронной почте. Чем плох этот способ?

Ответ

Cпособ взаимодействия, о котором вы говорите, чреват, например, возникновением нескольких версий одного и того же документа. При этом бывает трудно установить, какая из них актуальна. Это ведет к неразберихе, путанице, замедляющей работу предприятия. Кроме того, повышается риск утечки конфиденциальной, значимой для компании информации. С другой стороны, вести всю работу с общими документами через сервер, как того требуют регламенты, многие считают процедурой слишком долгой и неудобной. Это действительно может быть так – в том числе потому, что при подключении к системе электронного документооборота все более широкой аудитории нагрузка на сервер увеличивается, быстродействие уменьшается. Как нам кажется, в рамках новой версии СЭД «CompanyMedia» мы нашли способ обойти эти две проблемы, причем именно с помощью персонализации контента и интерфейса.


Вы узнаете больше о организации документооборота в 2017 году, если перейдете в материал.


Мы исходили из того, что из огромного массива корпоративных документов каждый пользователь в реальности оперирует лишь небольшой частью. Рабочее место «CompanyMedia» позволяет каждому пользователю иметь дело с персональной коллекцией документов, которую система формирует исходя из его деловой активности. Как результат, вы имеете доступ ко всей нужной вам в СЭД информации и избавлены от информационного шума. Персональные коллекции составляются не из дубликатов оригинальных документов, а из ярлыков, ссылок на них. Это обеспечивает дополнительное быстродействие системы. Помимо этого, рабочие места в «CompanyMedia» могут быть разных видов, каждый из которых оптимально подходит определенной категории сотрудников. Такой подход к организации рабочего пространства пользователей позволяет им экономить свое рабочее время на поиске необходимой информации, что незамедлительно отражается и на их эффективности.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль