Какие виды классификаций документов существуют?

28

Вопрос

Для составления положения об электронном документообороте необходимо определиться с существующими документопотоками, и в связи с этим возник вопрос: какие виды классификаций документов существуют и каким нормативным документом они закреплены?

Ответ

В настоящее время нет единого нормативного документа, определяющего документопотоки любой организации и содержащего общий перечень видов документов. Но не стоит расстраиваться, т.к. при работе с документами можно руководствоваться нормативными документами, утвержденными для федеральных органов исполнительной власти, например, такими как:

  •  Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти  (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) (далее - Правила).

Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Действие Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну. Федеральный орган исполнительной власти на основе данных Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству и согласует ее с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. Любая коммерческая организация, опираясь на данные Правила, вправе разработать собственную инструкцию по делопроизводству, утверждаемую своим руководителем.

Например, документопотоки Правила определяют местом создания документа:

  •  поступающая документация (входящая);
  •  отправляемая документация (исходящая);
  •  внутренняя документация.

Читайте о исходящих документах больше информации в статье по ссылке.


Также в соответствии с Правилами регистрация входящих документов должна осуществляться в день поступления, а внутренних и исходящих – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день;

  • Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (согласованы ЦЭПК при Росархиве 17.05.2011) (далее – Рекомендации по подготовке перечней документов).

Рекомендации по подготовке перечней документов предлагают далее классифицировать документы по отражаемым в них видам деятельности. В данном документе представлена методика и описание процесса разработки нового перечня документов, а также действующая нормативная база. В приложении Рекомендаций по подготовке перечней документов представлены действующие перечни (приложение 1), схема этапов разработки перечней документов (приложение 2) и примерная схема построения перечня документов (приложение 3);

  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 №76).

Читайте о информационно-справочных документах, чтобы не совершать ошибок.


С типовым составом документов федерального органа исполнительной власти можно ознакомиться в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (п. 3.3.5 «Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти»).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль