Каковы результаты СЭД в компании с распределенной структурой?

7

Вопрос

Какие бизнес-результаты должно принести внедрение СЭД в компании с распределенной структурой?

Ответ

Основных выгод от внедрения СЭД две:

  1. Ускорение взаимодействия подразделений и сотрудников организации в рамках процессов обработки информации (и документов в частности).
  2.  Улучшение контроля регламентов корпоративных процессов и исполнительской дисциплины.

Если говорить о выгоде от внедрения, имея в виду два этих ключевых параметра, внедрение СЭД в организациях с распределенной структурой даст наибольший эффект.


Читайте о процессе внедрения СЭД еще больше по ссылке.


Во-первых, из-за сложности организации взаимодействия в распределенных структурах время на передачу документов, идентификацию исполнителя и формирование необходимых наборов данных для обработки может существенно превышать время аналогичных процессов в рамках одной локальной сети.


Читайте о внедрении электронного документооборота, чтобы не совершать ошибок.


Во-вторых, обеспечить отслеживание истории обработки данных и соблюдения сроков в удаленных подразделениях также оказывается практически невозможным. Кроме того, у менеджеров отсутствует возможность изменять процесс обработки документов в силу различных нештатных ситуаций и других задач ситуационного управления. Подобные задачи вообще практически не реализуемы в рамках распределенной организации без использования распределенной СЭД.

Также СЭД может помочь в поддержании единого информационного пространства в рамках всех распределенных подразделений организации и содержать общие архивы регламентирующих документов, единых рубрикаторов и справочных данных — это обеспечит возможность существенного упрощения информационного сопровождения бизнеса.  Если обмен документами между подразделениями осуществляется в бумажном виде, то сам факт перехода на электронное взаимодействие обеспечит существенную экономию на бумаге и почтовых расходах.


Читайте о системе оценки качества работы сотрудников в СЭД больше информации в статье по ссылке.


Нужно сказать, что современные технические средства (использование ЭП и пр.) позволяют организовать юридически значимый обмен документами не только внутри компании между подразделениями, но и с контрагентами, что дает еще большее ускорение бизнес-процессов компании, а скорость работы является хорошим конкурентным преимуществом

Имеются различные технические возможности и архитектурные решения для реализации распределенных СЭД, однако стоит отметить, что внедрение таких систем — это гораздо более сложная задача,  чем реализация СЭД в рамках централизованной структуры.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль