Каковы результаты СЭД в компании с распределенной структурой?

32

Вопрос

Какие бизнес-результаты должно принести внедрение СЭД в компании с распределенной структурой?

Ответ

Основных выгод от внедрения СЭД две:

  1. Ускорение взаимодействия подразделений и сотрудников организации в рамках процессов обработки информации (и документов в частности).
  2.  Улучшение контроля регламентов корпоративных процессов и исполнительской дисциплины.

Если говорить о выгоде от внедрения, имея в виду два этих ключевых параметра, внедрение СЭД в организациях с распределенной структурой даст наибольший эффект.


Читайте о процессе внедрения СЭД еще больше по ссылке.


Во-первых, из-за сложности организации взаимодействия в распределенных структурах время на передачу документов, идентификацию исполнителя и формирование необходимых наборов данных для обработки может существенно превышать время аналогичных процессов в рамках одной локальной сети.


Читайте о внедрении электронного документооборота, чтобы не совершать ошибок.


Во-вторых, обеспечить отслеживание истории обработки данных и соблюдения сроков в удаленных подразделениях также оказывается практически невозможным. Кроме того, у менеджеров отсутствует возможность изменять процесс обработки документов в силу различных нештатных ситуаций и других задач ситуационного управления. Подобные задачи вообще практически не реализуемы в рамках распределенной организации без использования распределенной СЭД.

Также СЭД может помочь в поддержании единого информационного пространства в рамках всех распределенных подразделений организации и содержать общие архивы регламентирующих документов, единых рубрикаторов и справочных данных — это обеспечит возможность существенного упрощения информационного сопровождения бизнеса.  Если обмен документами между подразделениями осуществляется в бумажном виде, то сам факт перехода на электронное взаимодействие обеспечит существенную экономию на бумаге и почтовых расходах.


Читайте о системе оценки качества работы сотрудников в СЭД больше информации в статье по ссылке.


Нужно сказать, что современные технические средства (использование ЭП и пр.) позволяют организовать юридически значимый обмен документами не только внутри компании между подразделениями, но и с контрагентами, что дает еще большее ускорение бизнес-процессов компании, а скорость работы является хорошим конкурентным преимуществом

Имеются различные технические возможности и архитектурные решения для реализации распределенных СЭД, однако стоит отметить, что внедрение таких систем — это гораздо более сложная задача,  чем реализация СЭД в рамках централизованной структуры.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль