Активировать демодоступ

Секретариат

Как корректно составить номенклатуру дел кафедры?

2 мая 2016
57
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как корректно составить номенклатуру дел кафедры? У нас имеется несколько папок с одинаковыми названиями - "Сервис" и "Рабочие документы". Есть папки за 2009 г. без нумерации и такие же за 2010-2011 гг. с нумерацией. Как их следует нумеровать?

Ответ

Подобные названия бессмысленны - ими нельзя пользоваться при составлении номенклатуры дел, поскольку из них неясно, какие конкретно виды документов помещаются в дело, и, как следствие, очень легко будет ошибиться при установлении сроков хранения.


Все о формировании дел вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Поэтому первым делом нужно разобраться с составом документов в делах (если надо, то и переформировать их), и придумать им осмысленные названия в соответствии с рекомендациями Росархива. В идеале, название должно отражать как виды документов, так и их деловую функцию. После этого уже можно будет составлять собственно номенклатуру, которая представляет собой список заголовков дел с указанием сроков их хранения. Если папки пронумерованы по какому-то непонятному принципу, проще перенумеровать их заново, в соответствии с составленной номенклатурой дел.


Важную информацию о номенклатуре дел вы найдете в материале здесь.


×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.