Активировать демодоступ

Секретариат

Как организовать работу сотрудников СЭД?

3 мая 2016
47
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Если в СЭД работают разные категории сотрудников, как организовать для них специализированные рабочие места, чтобы интерфейс и функционал руководителя не был перегружен, скажем, возможностями делопроизводителя?

Ответ

В современной СЭД для различных категорий пользователей реализованы специализированные рабочие места, функциональность которых зависит от стиля работы сотрудника. В центре внимания делопроизводителей всегда находится документ, поэтому их рабочие места оптимизированы для администрирования документооборота, управления номенклатурой дел, справочниками и классификаторами, а также для выполнения других документоориентированных задач.


Важную информацию о том, для чего нужен интерфейс вы найдете в материале здесь.


Для руководителей различного уровня и специалистов приоритетны не документы, а решаемые бизнес-задачи. Для таких пользователей подача информации и способ работы с ней должны быть максимально удобными. В нашей системе для этой категории сотрудников предназначен веб-интерфейс, основанный на применении персональных коллекций контента – индивидуального набора ссылок на документы, с которыми сотрудник регулярно работает в рамках своей основной деятельности.

Персональные коллекции могут объединять деловую корреспонденцию, внутреннюю переписку, материалы проектных групп, коллегиальных органов, поручения, договора и другие документы, необходимые для повседневной работы. Таким образом, в единой среде пользователь видит полный комплекс своих задач и связанных с ними документов, обновляемая подборка которых отражает состояние всех деловых активностей сотрудника. Руководителям система предоставляет развитые возможности для делегирования полномочий, организации обсуждений и совещаний, контроля хода выполнения поручений.

Особое место в современной системе электронного документооборота занимают мобильные рабочие места. Поддержка популярных платформ, таких как iOS, Android, BlackBerry, позволяет пользователям дистанционно работать с документами, взаимодействовать с коллегами и участвовать в совещаниях, находясь в любой точке земного шара.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.