Что такое социально-ориентированный Интранет?

40

Вопрос

Что такое социально-ориентированный Интранет и насколько его создание способствует решению бизнес-задач компании?

Ответ

Социально-ориентированный Интранет – это корпоративное интернет-пространство, предназначенное для общения и совместной работы сотрудников компании.  Такие решения позволяют работникам оперативно взаимодействовать между собой, что, в свою очередь, положительно влияет на скорость выполнения бизнес-задач. Порталы подобного плана, как правило, служат и электронным хранилищем для различных рабочих документов. Также Интранет призван повышать командный дух внутри компании, является одним из важных инструментов формирования корпоративной культуры.

Современные порталы, предназначенные для реализации всех этих целей, к сожалению, имеют существенные недостатки. Во-первых, в настоящее время сотрудники редко взаимодействуют посредством Интранета и все чаще общаются между собой с помощью разных сервисов мгновенных сообщений. Они сильно недооценивают возможности, которые открывают перед ними порталы: возможность одновременного доступа сотрудников к документам и совместной работы с ними, сохранение конфиденциальности информации. Такая непопулярность Интранета может быть связана с еще одной схожей проблемой – отсутствием горизонтальных коммуникаций внутри системы. Подобный социально-ориентированный ресурс должен предоставлять сотрудникам возможность общения «каждого с каждым».  Однако во многих компаниях руководство считает обязательным условием сохранение вертикальных коммуникаций на всех уровнях.

Еще один вопрос, который призваны решить порталы – возможность найти экспертов внутри компании и связаться с ними. В случае если в организации имеется большое количество сотрудников, это проблема встает особенно остро, и прежде всего с ней сталкиваются специалисты, ответственные за реализацию связей с общественностью. В данном случае решением может стать такой инструмент, как  справка об экспертах, рекомендации в зависимости от тематики, требующей освещения.

Не стоит забывать, что современная компания должна активно взаимодействовать с внешней средой – партнерами, специалистами, работающими в режиме аутсорсинга, студентами и т.д. А значит, целесообразными будут решения по интеграции социально-ориентированного портала с внешними сервисами (разумеется, частично, а не полностью – необходимо сохранять конфиденциальность информации внутри компании).

Подытоживая все вышесказанное, можно сказать, что идеальный социально-ориентированный Интранет должен представлять собой своеобразный корпоративный LinkedIn с возможностью надежного хранения рабочих документов и единовременного доступа к ним нескольких сотрудников.

Такого рода сервис, соответствующий требованиям политики безопасности и предоставляющий средства для совместной работы в рамках компании, будет пользоваться популярностью среди работников и станет эффективным инструментом для решения ключевых бизнес-задач.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль