Как в тексте документа в MS Word сделать ссылку?

38

Вопрос

Как в тексте документа в MS Word сделать ссылку на название какого-нибудь объекта, например, на таблицу?

Ответ

 В тексте документа в той или иной форме указывается, какой объект иллюстрирует, уточняет или содержит информацию.

Например, “Таблица 5 содержит данные о сотрудниках, получивших компенсации по итогам перерасчета” или “… данные о сотрудниках (Таблица 5)” и т.п.

Вставка полей таких ссылок осуществляется через пункт меню ВставкаСсылкаПерекрестная ссылка – окно Перекрестные ссылки.

В раскрывающемся списке Тип ссылки выбирается вид объекта, после чего в области Для какого названия появляются все доступные объекты данного вида для выбора того, на который создается ссылка.

Раскрывающийся список Вставить ссылку на предлагает перечень возможных видов ссылки в тексте. Например, ссылка в тексте может выглядеть следующим образом: “Рисунок 5 на стр. 8”.

Для создания такой ссылки окном вставки ссылки нужно воспользоваться дважды: первый раз для вставки постоянной части и номера – Рисунок 5, а второй раз для номера страницы – 8, “на стр.” – это текст между двумя ссылками.

Если местоположение объекта в тексте меняется, то ссылки нужно обновлять, чтобы они были корректны.

Можно обновлять каждую ссылку в отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по полю (выделяется в тексте серым цветом) ссылки и выбрать команду Обновить поле либо установить курсор на ссылку и нажать клавишу F9. Поле – это текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения MS Word инструкций, содержащихся в полях.

Чтобы обновить все поля одновременно, выберите команду главного меню Правка  –  Выделить все и затем нажмите клавишу F9

Галочка Вставить как гиперссылку позволяет пользоваться перекрестной ссылкой для перехода к указанному объекту (CTRL+ щелчок левой кнопкой мыши на ссылку).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль