Как создавать диаграммы?

3

Вопрос

Для создания отчетов и подготовки презентаций мне необходимо уметь работать с диаграммами. Я очень хочу научиться их быстро создавать. Как это правильно делать?

Ответ

Создание диаграмм осуществляется в несколько этапов:

  1. Выделите диапазон ячеек, содержащий исходные данные для построения диаграммы, и нажмите кнопку вызова мастера диаграмм, которая находится на панели инструментов (кнопка с изображением диаграммы). Запустить Мастер диаграмм можно через пункт главного меню ВставкаДиаграмма.
  2. 1 шаг – тип диаграммы (в данном случае шаги соответствуют шагам работы мастера диаграмм). Выбираем тип и вид диаграммы. В диалоговом окне Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4) находятся две закладки: Стандартные и Нестандартные (рис.2). Каждая из них позволяет выбрать тип  и вид диаграммы.

Типы диаграмм являются более общими: например, гистограмма (или столбчатая диаграмма), круговая, точечная и т.п. А вид, в свою очередь, определяет, как именно будет выглядеть диаграмма уже выбранного типа. 

Обратите внимание на кнопку Просмотр результата. Ее нажатие инициирует построение макета диаграммы в окне мастера. Таким образом, сразу можно оценить получаемый результат - как будет выглядеть данная диаграмма.

(вставить картинку: MS Excel/Вставка/Диаграмма/ Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4)

  1. 2 шаг – источник данных диаграммы. Выбираем, подтверждаем или корректируем диапазон ячеек (он уже указан на первом этапе). Чтобы изменить исходный диапазон, установите курсор в поле Диапазон и выделите на листе необходимый блок ячеек. Щелчок на кнопке в правой части поля ввода Диапазон позволяет свернуть окно мастера и указать необходимый диапазон (аналогичные кнопки свертывания окна и ввода диапазонов присутствуют во всех полях, предназначенных для ввода адресов ячеек и диапазонов).

Переключатель – ряды в строках/ столбцах. Позволяет поменять ряды и категории местами.

Вкладка Ряд позволяет:

- добавлять и удалять ряды (поле Ряд и кнопки Добавить, Удалить соответственно),  если при выделении диапазона на первом этапе были выделены не все необходимые ряды или выделены лишние;

- вводить и изменять название ряда: в поле Имя должен находиться адрес ячейки, содержащей наименование ряда.

В данном случае, в ячейке М!$A$1 находится слово «Бумага», являющееся названием первого ряда. Если на первом этапе не были выделены ячейки с названиями рядов, то ряды в поле Ряд будут обозначены как: Ряд1, Ряд2 и т.д., а изменить эти обозначения можно введя в поле Имя адрес ячейки, содержащей название соответствующего ряда. При переходе к другому ряду адрес в поле Имя меняется;

- указывать и изменять диапазоны, в которых представлены соответствующие ряды: поле Значения содержит адрес диапазона со значениями соответствующего ряда. Изменить адрес диапазона можно установив курсор в данное поле и выделив на листе новый диапазон;

 - изменять метки оси категорий. Поле Подписи оси Х содержит диапазон, в котором находятся наименования категорий.

  1. 3 шаг - настраиваем параметры диаграммы. Окно третьего шага мастера диаграмм включает пять вкладок:

Заголовки – используется для ввода и редактирования наименования диаграммы, осей и дополнительных осей.

Оси – выбор соответствующих опций на данной вкладке позволяет включить/ отключить оформление осей. Переключатель Автоматическая /Категории /Ось времени предназначен для выбора обозначения категорий.

Линии сетки – опции на данной вкладке позволяют включить /отключить отображение основных и дополнительных линий сетки.

Легенда – опции на данной вкладке позволяют добавить легенду, а также определить ее положение относительно диаграммы.

Таблица данных – опция на данной вкладке позволяет поместить таблицу рядом с диаграммой.

Подписи данных – данная вкладка используется для того, чтобы поместить на диаграмму/ график имена рядов, имена категорий, значения.

Для круговой диаграммы можно включить возможность отображения долей, а для пузырьковой – размера пузырька. Поле Разделитель позволяет выбрать символ (пробел, «,», новая строка и т.п.), который будет вставлен между указанной информацией, если требуется поместить на диаграмму более чем одну надпись - например, и имена рядов, и значения. Используйте эти возможности только в том случае, если в этом действительно есть необходимость, т.к. избыток надписей на диаграмме сильно ее перегружает  и препятствует выполнению основной функции  - обеспечение наглядности представления данных.

5. 4 шаг - размещаем диаграмму на отдельном листе или на уже имеющихся. В случае размещения диаграммы на отдельном листе, желательно сразу задать название нового листа с диаграммой.

На этом процесс создания диаграммы завершен.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль