Как правильно указывать нумерацию?

193

Вопрос

Когда я составляю тексты документов, особенно если используется нумерация, у меня возникает много спорных вопросов, связанных с применением знаков препинания, например, нужно ли ставить точку после цифры и если да, то какую букву – прописную или строчную – писать после цифры с точкой и т.д. Разъясните, пожалуйста такие нюансы.

Ответ

Действительно, оформление так называемых нумерованных списков и нумерованных перечислений связано с определенными трудностями, поскольку при изготовлении документов сложились особые правила оформления текста. Их можно сформулировать следующим образом:

1. В управленческих документах используется нумерация только арабскими цифрами. Римские цифры могут использоваться только при оформлении нормативных правовых актов, издаваемых федеральными органами исполнительной власти, и только при нумерации глав (это установлено Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009).

2. При нумерации частей текста после цифры ставится точка, не рекомендуется ставить после цифры круглую скобку или с обеих сторон забирать цифру в круглые скобки: 1) или (1).

3. В тексте может применяться многоуровневая нумерация, в этом случае должны соблюдаться следующие правила:

• каждая составная часть текста, соответствующая части, разделу, главе, параграфу, пункту, подпункту, получает свой номер, обозначенный арабской цифрой с точкой;

• номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления:

1.1. ...

    1. и т.д.

Таким образом, номера самых крупных частей состоят из одного знака, части текста второго уровня деления состоят из двух знаков и т.д. Такая система нумерации текста исключает необходимость использовать слова: раздел, глава, параграф и т.д. или их специальные обозначения.

3. При нумерации частей текста арабскими цифрами текст после цифры с точкой печатается с прописной буквы, а в конце ставится точка. Такое оформление текста используется, в частности, в распорядительных документах, организационно-правовых документах – положениях, инструкциях, правилах и др.

4. При перечислении части текста могут отделяться друг от друга дефисом (тире), в этом случае текст после дефиса (тире) печатается со строчной буквы, а в конце каждой части текста ставится точка с запятой.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль