Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?

104

Вопрос

Какие специальные приложения для iPad могут быть полезны для помощника руководителя?

Ответ

Приложения-органайзеры  

  Представьте, что бы вы почувствовали, потеряв свой ежедневник? Для секретаря или помощника руководителя это настоящая трагедия, ведь именно в ежедневнике, как правило, содержится вся самая нужная для текущей работы информация. Поэтому сейчас речь пойдет об электронных органайзерах, разработанных специально для iPad. Это удобные приложения, которые не только хранят всю необходимую информацию, но и обладают рядом удобных и незаменимых функций.

Среди многообразия приложений-органайзеров хотим отметить бесплатное приложение Wunderlist 2.0 Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?. Этот органайзер – настоящий профессионал в деле хранения и управления вашими ежедневными делами. В нем легко разобраться и им очень удобно пользоваться.

Вы можете настроить повторяющиеся задачи на каждую неделю или месяц, разбивать большие и сложные идеи на подзадачи. Для каждого дела можно установить срок исполнения и добавить напоминания, чтобы всегда все успевать и ничего не забывать. В приложении можно также хранить нужные контакты и даже отправлять их друзьям или коллегам, если у них тоже установлен Wunderlist.

Чтобы начать пользоваться приложением, нужно установить его из AppStore и пройти несложную процедуру регистрации.

Как было сказано ранее, подобных приложений-органайзеров в AppStore великое множество. Стоит отметить еще одно, которое позволяет создавать различные заметки и называется Evernote Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?(рис. 1).

Оно отличается от Wunderlist меньшими возможностями управления заметками, но при этом большими возможностями их создания. В Evernote можно как записывать свои дела, так и делать голосовые и даже графические заметки. Также можно добавлять в заметки фотографии, отправлять их по электронной почте и даже привязывать к определенному месту на карте.

Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?

Рис. 1. Интерфейс приложения Evernote

Приложения для работы с текстами, таблицами и презентациями  

  iPad может не только развлекать вас, но и экономить ваше время, позволяя работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями с помощью специальных приложений.

Примечательно, что данные приложения разработаны непосредственно самой компанией Apple и с 1 сентября 2013 года стали абсолютно бесплатными для пользователей всех устройств, в том числе и iPad.

Для работы необходимо установить из AppStore три приложения: Pages,  Numbers и Keynote, которые входят в пакет под названием iWork.

Приложение Pages (рис. 2) позволяет создавать и редактировать текстовые документы. В нем можно полноценно работать с форматированием текста, менять стили, добавлять изображения, объекты рисования и таблицы, использовать любой из 60 готовых шаблонов – в общем, делать все то, что есть в полноценных текстовых редакторах типа Microsoft Word и даже больше.

Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?

Рис. 2. Интерфейс приложения Pages

То же самое можно сказать и о приложениях Numbers (рис. 3) и Keynote (рис. 4), которые позволяют создавать и редактировать таблицы и презентации.

Приложения предоставляют практически все возможности своих аналогов для больших компьютеров. Возможно даже, что сам процесс работы с файлами увлечет вас намного сильнее, чем на компьютере. Программы обладают удобным и понятным интерфейсом и полностью переведены на русский язык.

Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?

Рис. 3. Интерфейс приложения Numbers

Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?

Рис. 4. Интерфейс приложения Keynote

Специальные приложения  

Не секрет, что количество пользователей iPad невероятно велико. И, несомненно, разработка специальных приложений – это дополнительная возможность для компаний привлечь клиентов и увеличить доход. Поэтому у многих организаций самых разных сфер деятельности есть специальные приложения в AppStore, которые призваны сделать нашу работу проще.

В первую очередь стоит отметить приложение компании Комус, занимающейся реализацией канцтоваров и офисных принадлежностей. Оно позволяет заказывать любую продукцию прямо с экрана вашего iPad. Все, что вам понадобится – это установить приложение и зарегистрироваться или войти, используя свою электронную почту (если вы уже зарегистрированы). Приложение само определит ваш регион, зону и тарифы доставки и предложит участие в акциях и специальных предложениях. Но, конечно же, главное достоинство приложения – в невероятно удобном каталоге, где вся продукция размещена по соответствующим категориям и представлена с фотографиями и полным и подробным описанием. Представьте, сколько времени можно сэкономить и сколько удовольствия получить от обычной рутинной процедуры заказа канцелярии!

Одним из самых популярных и незаменимых приложений в последнее время стало приложение Яндекс.Такси. Это удобный сервис, который позволяет заказать такси из любой точки города на строго определенное время. С помощью него можно быстро организовать встречу в любом аэропорте города, заказать машину любого уровня комфорта.

Приложение работает с большинством московских таксопарков и диспетчерских. Ваш заказ одновременно отправляется во все компании, что гарантирует моментальное его выполнение.

Для быстрого и удобного заказа авиабилетов в любую точку мира по привлекательным ценам существует масса популярных приложений, самые известные среди которых  – Aviasales и SkyScanner. А если вам необходимо забронировать отель, установите приложение Booking, в котором есть все функции быстрого поиска, выбора соответствующих категорий и условий проживания. Все перечисленные приложения устанавливаются из AppStore и используются абсолютно бесплатно без каких-либо ограничений.

Приложения для PDF-документов  

На планшетах iPad существует возможность чтения и просмотра PDF-файлов. Огромное количество книг, журналов и самых разных видов документов публикуются в этом формате. С помощью программы iTunes файлы можно загружать на iPad с компьютера или из почты.

Для чтения PDF-файлов и работы с ними имеется множество эргономичных и очень полезных приложений. Читать такие документы и работать с ними удобнее всего в бесплатном приложении Adobe Reader (рис. 5). В нем есть специальные функции поиска по документу, быстрой прокрутки текста и даже специальный режим чтения при тусклом освещении.

Возможности редактирования текста практически совпадают с аналогом для персонального компьютера: цитирование, добавление комментариев, заполнение различных форм (например, анкет для государственных учреждений) и многие другие.

Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?

Рис. 5. Интерфейс приложения Adobe Reader

Существуют и приложения со специальными возможностями.

Например, PDF-документ можно даже подписать на iPad электронным изображением реальной подписи с помощью пальца. Приложение, которое позволяет это сделать, называется SignEasy Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?. Оно совершенно бесплатное и очень простое в использовании.

Иностранные языки  

  Планшетный компьютер может стать незаменимым помощником для перевода текстов, составленных на иностранных языках. Для этого существуют специальные приложения-переводчики, из которых самые удобные – Переводчик Google и iTranslate. Эти приложения весьма просты в использовании и позволяют переводить на 80 языков, вводить фразы вручную с клавиатуры или с помощью голосового набора и прослушивать звучание переведенных предложений.

  iPad может быть не только вашим карманным переводчиком, но и преподавателем иностранного языка. В AppStore есть очень полезное приложение LinguaLeo Какие приложения для iPad пригодятся помощнику руководителя?. Это целый интерактивный сервис для изучения и полноценной практики английского языка, представленный в развлекательном формате и превращающий обучение в увлекательную игру. Здесь можно проходить эффективные тренировки на знание грамматики языка, изучать иллюстрированные глоссарии для увеличения словарного запаса, составлять собственные словари и многое другое. Приложение бесплатное, для его использования нужно пройти несложную процедуру регистрации.

  Найти еще больше полезных и удобных приложений вы можете в AppStore, зайдя в категорию Бизнес для поиска приложений для работы и офиса, или в Киоск, где можно скачать любимые книги и журналы, либо открыв Утилиты.

Используйте ваш iPad по максимуму  – и он может стать незаменимым помощником в ваших повседневных делах. Специальные приложения делают из него и многофункциональный ежедневник, и полноценный компьютер, в котором можно работать с документами, и помощника с ежедневными рабочими задачами. Все гениальное – просто!



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль