Активировать демодоступ

Секретариат

Как правильно составлять документы?

6 мая 2016
205
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Какие нюансы необходимо знать о порядке слов в русском языке, чтобы использовать эти знания при составлении документов?

Ответ

В синтаксисе деловой речи наиболее сложными являются порядок слов, согласование подлежащего и сказуемого и употребление параллельных синтаксических конструкций (причастных и деепричастных оборотов).

Порядок слов в русском языке свободный. Но изменение порядка слов может изменить содержание высказывания.

  • Фермерские хозяйства завершили сев озимых к 10 октября (важна дата)
  • Фермерские хозяйства к 10 октября завершили сев озимых (важно, что сеяли)
  • Фермерские хозяйства сев озимых завершили (категоричное утверждение
  • факта совершения действия)
  • К 10 октября завершили сев озимых фермерские хозяйства (срок и кто
  • выполнил задание)

Изменение порядка слов должно быть мотивированным и не должно нарушать стилистическую нейтральность. Нарушенный порядок слов иногда затрудняет понимание текста.

Наиболее часто разрывают даты, означающие границы времени.

Неверно: Прошу с 01.07.2011 предоставить мне отпуск за свой счет до 15.07.2011.

Верно:     Прошу предоставить отпуск за свой счет с 01.07.2011 по 15.07.2011.

Затруднительным является согласование подлежащего и сказуемого в тех случаях, когда предложение выражено словосочетанием. Согласование возможно как по грамматическим признакам, так и по смыслу.

1. Сказуемое в единственном числе:

а) Если предложение имеет в составе числительное на «один»

21 вагон с контрабандной продукцией был задержан за прошедший месяц

б) При подлежащих, выраженных местоимениями КТО, НИЧТО, КОЕ-КТО, НЕКТО (в мужском роде) и ЧТО, НЕЧТО (в среднем роде)

в газете критиковали тех, кто систематически допускает брак в работе

в инструкции указано на то, что могло вызвать поломку

в) При наличии противительных союзов между однородными подлежащими

начальником отдела по решению согласительной комиссии назначен не Иванов, а Петров

г) При наличии повторяющихся определений перед однородными членами:

каждый цех, каждый станок должен быть взят на учет

д) При обратном порядке слов

на выставке-ярмарке представлена молочная продукция, дары леса, продукты               переработки плодоовощных культур

е) При перечислении

 в продаже имеется:

  • ткани шелковые;
  • готовые платья;
  • обувь детская.

   2. Сказуемое во множественном числе:

а) Подлежащее имеет в составе числительное на 2,3,4

на межрегиональной конференции были представлены 34 вуза

б) При однородном подлежащем без союзов и повторяющихся слов, без нарушения порядка слов

в президиум  конференции были набраны представители профсоюзов,               руководители фракций и независимые деятели

     3. Возможно двоякое согласование.

Подлежащие со словами и сочетаниями «большинство, меньшинство, множество, ряд, часть, много, мало, несколько»

               большинство голосовало против

   большинство выступавших поддержали докладчика

  1. Согласование идет по грамматическим принципам.

Эксперт делится важной информацией о исходящих документах в материале по ссылке.


а) Со словами ряд, часть, количество и другими, имеющими при себе определение

            большое количество зерна и другой сельхозпродукции сдано первым сортом

целый ряд юридических и лнгвистических ошибок повлияли на оценку законопроекта

б) Подлежащее выражено условным наименованием без родового понятия

               «Известия» опубликовали…

                «Стальпроект» сорвал план поставки комплектующих

                «Ярмарка тщеславия» впервые экранизирована…

в) При согласовании с сочетаниями терминологического характера (автомобиль – амфибия) или при наличии приложения (газета «Время») принято ориентироваться на более общее (родовое) понятие

              газета «Известия» опубликовала

               музей-квартира открылся

               озеро Селигер было объявлено

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.