СЭД – это частный случай ECM?

48

Вопрос

Почему СЭД следует рассматривать как частный случай ECM, т.е. как прикладное решение?

Ответ

ECM – это довольно широкий термин. Если воспользоваться общепринятым определением компании Gartner, ECM объединяет в себе два основных понятия:

  • во-первых, это стратегия работы с контентом организации, помогающая увеличить продуктивность труда, организовать совместную работу сотрудников, поддержать управленческие инициативы и сделать информацию более доступной для пользователей;
  • во-вторых, это технологическая (программная) платформа, позволяющая осуществить реализацию ECM-стратегии организации; при этом предполагается, что разные части этой платформы могут быть отделимы и функционировать отдельно.

В такой классификации возможности, имеющиеся в классических системах электронного документооборота (то, что у нас называется СЭД), действительно не закрывают полностью все функции, приписываемые ECM-системам. Поэтому формально – да, СЭД следует рассматривать как частный случай ECM-систем.

Тем не менее, следует иметь в виду, что в современных российских СЭД поддерживается в том или ином виде большая часть «эталонных» функций ECM-систем.

Например, функции управления документами, перевода документов из бумажного вида в электронный, организации архивирования и хранения документов, поддержки бизнес-процессов и совместной работы пользователей.

Функции, традиционно присущие западным ECM-системам, такие как:  работа с неструктурированным контентом, организация баз знаний и автоматизация рабочих групп, – все чаще появляются в российских СЭД или  реализуются на базе портальных решений.

Также необходимо понимать, что ECM-система не всегда включает в себя тот частный случай, который у нас называют «СЭД».

Например, портальный продукт Microsoft SharePoint (один из лидеров ECM-рынка по мнению Gartner) в виде коробочного решения мало применим для построения традиционного российского документооборота, поэтому он либо соединяется с классическими СЭД, либо для него используются надстройки, разработанные российскими компаниями.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль