Что такое инфографика и как создавать инфографические элементы?

261

Вопрос

Не секрет, что представленная визуально информация лучше воспринимается и запоминается. Что такое инфографика и как создавать инфографические элементы?

Ответ

Несмотря на то, что слово «инфографика» вне студий дизайна встречается пока довольно редко, нам всем она прекрасно известна, а многие имеют с ней дело каждый день. В СМИ и в Интернете нам часто демонстрируют данные в виде изображений с указанием какой-либо информации. В своих курсовых и дипломных работах мы все мучились с «рисунками» – диаграммами, графиками, схемами и т.д. Все это не что иное как инфографика – способ представления информации, в котором сочетаются текстовое и графическое ее воплощение. Особенность инфографики – возможность показать максимум данных используя минимум пространства. И, разумеется, иллюстрация должна быть не только информативной, но и интересной и творчески оформленной, насколько это возможно.

Казалось бы, зачем секретарю или помощнику руководителя умение креативно оформлять документы? Наша профессия довольно строгая и не предполагает всяких вольностей в обращении с бумагами. Но ведь при этом мы все работаем с информацией, которую приходится не только усваивать, но и время от времени демонстрировать аудитории. Кроме того, наверняка нас читают секретари, которые работают в рекламных агентствах, лабораториях дизайна, PR-студиях и в других местах, где только приветствуется нестандартный взгляд на вещи. В любом случае кандидат на вакансию секретаря, владеющий профессией и одновременно способный представлять информацию в нестандартной форме, резко увеличивает свои шансы на продвижение по карьерной лестнице.

Итак, три главных составляющих инфографики:

· информация;

· иллюстрация;

· анализ.

Прежде чем вы получите изображение, нужно собрать информацию (данные) и проанализировать их. Только после этого результат анализа приобретает визуальную форму. Если просто отмечать иллюстрацией каждый факт, то получится обычный отчет с картинками. Но когда по картинке можно увидеть динамику развития отдела или сопоставить события по временной шкале – перед нами инфографика.

Прекрасный пример инфографики приведен на рис. 1. Вместо скучных таблиц аналитики компании «Яндекс» представили результаты своего исследования в виде емкой и ненавязчивой картинки:

Что такое инфографика и как создавать инфографические элементы?

Рис. 1. Инфографика с сайта yandex.ru

Обратите внимание на фрагмент информационного плаката из прошлой эпохи (рис. 2): показатели по сельскому хозяйству в СССР в 50-60-х годах ХХ века, между прочим, представляющие собой великолепный образец инфографики.

Что такое инфографика и как создавать инфографические элементы?

Рис. 2. Фрагмент информационного плаката (изображение с сайта infoanalyze.blogspot.com/)

Таким образом, с помощью инфографики можно представить:

· результаты аналитической работы;

· отчет о деятельности отдела/компании;

· презентацию компании;

· план развития;

· собственное резюме

и любую другую информацию, которая в текстовом или слайдовом выражении занимает много места.

Однако экономия пространства – не единственная функция инфографики. С помощью этого инструмента можно, наоборот, привлечь внимание и придать значимость фактам, которые в обычных условиях могли бы остаться незамеченными.

Так, например, строчка в резюме о том, что его автор в совершенстве владеет немецким языком – всего лишь строчка. Но попробуем визуализировать эту информацию и показать, что человек может свободно общаться с жителями значительной части Европы, и вес стандартной записи в резюме в глазах рекрутера сразу возрастет.

Как создать инфографику?

Оговоримся сразу: мы не стремимся создать сложную и многокомпонентную иллюстрацию. Это под силу профессиональным дизайнерам, которые имеют не только опыт и знания, но и специальное оборудование. Их, без преувеличения, произведения вы можете посмотреть, внеся в поисковик запрос «образцы инфографики». Наша задача – научиться логично и по возможности красиво представлять информацию каждый день, затрачивая на это минимум времени и получая максимум в результате.  

Создание любительских иллюстраций в стиле инфографики не требует специального программного обеспечения. Диаграммы и графики с легкостью можно создать в хорошо всем известной офисной программе MS Excel или же в менее распространенной (но более подходящей для наших целей) MS Visio. Кроме того, можно воспользоваться сервисом Google Chart Editor. Этот сервис предлагает пользователям множество вариантов графиков, диаграмм, карт и измерителей (рис. 3).

Что такое инфографика и как создавать инфографические элементы?

Рис. 3. Варианты инфографики на Google Chart Editor

Для создания визуальных образов можно воспользоваться любыми графическими редакторами, которыми вы хорошо владеете. В крайнем случае подойдет даже стандартный Paint, который есть на каждом компьютере. Конечно, его функционал сильно ограничен, и для создания действительно привлекательного изображения его явно недостаточно, но за неимением лучшего сойдет и он. Прекрасно, если вы умеете работать в редакторе Photoshop. Тем, кто не умеет, мы предлагаем альтернативу – простую в освоении, полностью русифицированную и бесплатную программу Paint.NET.

Скачать ее можно с официального сайта. На этом же сайте вы найдете множество уроков по созданию и обработке самых разных графических изображений в этой программе.

Готовые шаблоны инфографики предлагает онлайн-сервис infogr.am. Работа на сайте требует регистрации, но можно войти и с использованием имеющихся аккаунтов в Twitter и Facebook. Для начала работы на infogr.am пользователю предлагается выбрать дизайн будущей инфографики, а потом последовательно внести данные. В шаблон можно вставить любую свою иллюстрацию, несколько видов диаграмм, заголовок, цитату и текст. Минус сервиса в том, что готовую инфографику нельзя сохранить в виде изображения, но эта проблема легко решается: достаточно всего лишь сделать скриншот экрана.

Для примера мы создали график в сервисе infogr.am, отражающий динамику исполнительской дисциплины в организации до и после введения системы контроля исполнения документов (рис. 4).

Что такое инфографика и как создавать инфографические элементы?

Рис. 4. График в сервисе infogr.am

Как видно, существует множество программ и онлайн-сервисов для визуализации данных. Большинство из них не требуют специальной подготовки и обучения и обладают интуитивно понятным интерфейсом. Даже англоязычные ресурсы просты в использовании благодаря всем известным иконкам.

Правила визуализации  

Принимаясь за создание отчета или презентации с элементами инфографики, придерживайтесь нескольких простых рекомендаций.

1.     Визуализация информации должна занимать минимум времени относительно подготовки всего проекта.

Главное для нас – сбор данных и последующий их глубокий анализ. Только когда перед вами будет лежать полная информационная выкладка (страницы текста, нарисованные от руки или в Excel черновые графики, таблицы в Word), можно задуматься о том, как их оформить.    

2.                Действительно ли необходима полная визуализация вашего документа?

Инфографика – модный и стильный способ представления информации, но при ее использовании, особенно для публичных презентаций, лучше исходить из принципа разумности и целесообразности. Тем более что дизайнерские навыки большинства офисных работников неидеальны, и достойно изобразить маркетинговую стратегию на ближайший год в виде карты метро или початка кукурузы сможет не каждый. Поэтому достаточно будет лишь нескольких эффектных вставок в презентацию, вид которой привычен и автору, и аудитории.

3.                Не злоупотребляйте количеством графических элементов: россыпь мелких картинок столь же сложна для восприятия, как и сплошной текст.

4.                Выбирайте не более двух основных цветов: лучше определить для иллюстрации один цвет, но использовать его с разной интенсивностью.

Ваше резюме в стиле инфографики  

Рано или поздно нам всем приходится отправлять свое резюме в надежде занять привлекательную вакансию. Сотрудники, ответственные за подбор персонала, просматривают в день десятки обычных текстовых резюме. Далеко не все кандидаты на вакансии следуют принципу «одно резюме – один лист», и в результате получаются стопки бумаги с практически одинаковым содержанием. Среди них резюме «с картинками» однозначно привлечет внимание рекрутера и выделит своего автора среди других. Мы предлагаем вам подумать над тем, как можно представить свое резюме в стиле инфографики.

Приведем пример резюме, которое полностью сделано в программе Excel (рис. 5). Таким образом, для создания визуализированного резюме может быть достаточно и стандартного офисного пакета программ.

Что такое инфографика и как создавать инфографические элементы?
Рис. 5. Пример резюме, созданного в Excel

Конечно, все хорошо в меру. Некоторые кадровики «старой закалки» вряд ли с первого взгляда поймут, что перед ними за картинки вместо привычного стандартного текста в стиле «коммуникабельна, обучаема, стрессоустойчива». Для таких случаев рекомендуем либо только дополнять инфографикой основной текст, либо отправлять еще и вербальный вариант резюме, указав в сопроводительном письме, что по своему желанию рекрутер может ознакомиться с наиболее подходящим для себя вариантом вашего документа.

Резюме-инфографика за несколько кликов

Активные пользователи социальных сетей (Facebook, LinkedIn) имеют возможность получить собственное резюме, выполненное в стиле инфографики, буквально за несколько кликов. В этом им помогут интернет-ресурсы Kinzaa.com (связывается с аккаунтом в LinkedIn или Facebook) и resumup.com (связывается с аккаунтами в LinkedIn, Facebook и ВКонтакте). Оба сайта могут сформировать резюме, собрав информацию о человеке с его профиля в выбранной им социальной сети и представить ее визуально. Автору останется только внести необходимые правки.   

Вы видите, что подать любую информацию наглядно и красиво не так уж и сложно. Для этого не требуется специального образования в сфере дизайна или владения какими-то сложными и дорогими как в установке, так и в освоении программными продуктами. Достаточно иметь лишь доступ к интернету, немного времени и желания узнать больше. А творчество и нестандартный подход к решению задач не могут быть лишними навыками даже в такой консервативной профессии, как секретарь.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль