Как оформлять личные дела учеников реорганизованной школы?

187

Вопрос

Если образовательное учреждение прошло реорганизацию путем слияния с другой школой и ему присвоен новый номер, как в этом случае оформлять личные дела учеников, которые уже учатся, как вносить данные в алфавитную книгу, ведь и в той, и в другой школе есть одинаковые номера личных дел учащихся?

Ответ

Согласно п. 23 приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.12 № 107 «Об утверждении порядка приема граждан в общеобразовательные учреждения» на каждого ребенка, зачисленного в учреждение, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные при приеме и иные документы. Перечня же документов, входящих в личное дело ученика, в настоящее время федеральное законодательство об образовании не содержит.

Также в федеральном законодательстве, регулирующем вопросы создания, реорганизации и ликвидации образовательных учреждений, не указывается порядок внесения изменений во внутренние нормативные и иные локальные акты образовательного учреждения, претерпевшего реорганизацию.

В то же время содержание п. 2 ст. 30 и п. 9 ст. 55 Федерального закона от 29.12.2012  №  273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» закрепляет за образовательным учреждением право самостоятельно принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения, в части, не урегулированной законодательством об образовании. Таким образом, образовательное учреждение вправе самостоятельно определить и закрепить локальным нормативным актом перечень документов, подлежащих включению в личное дело учащегося.

PR

 Следует заметить, что важно комплектовать личные дела обучающихся документами, содержащими информацию, которая позволяет принимать меры к защите или восстановлению прав обучающихся (прежде всего в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей).

Если обратиться к нормативным правовым актам, ныне еще имеющим статус действующих, то единые требования к школьной документации устанавливает Инструкция о ведении школьной документации, утвержденная приказом Министерства просвещения СССР от 27.12.1974 № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации».

Исходя из положений указанной инструкции о том, что порядковый номер записи учащегося в алфавитной книге является одновременно номером его личного дела, возникает необходимость создания единого массива взаимосвязанных номеров личных дел учащихся с их регистрационными номерами в алфавитной книге записи учащихся. В ситуации реорганизации образовательных учреждений можно предложить следующее:

PR

образовательное учреждение, к которому перешли права и обязанности после реорганизации, оформляет новые алфавитные книги согласно принятым в образовательном учреждении нормам и порядку, в котором каждому учащемуся вновь образованного контингента заново присваиваются алфавитные номера с последующим изменением номеров соответствующих личных дел учащихся. В алфавитных книгах записи учащихся, которые ранее велись в реорганизованных образовательных учреждениях, делаются записи о произошедшей реорганизации с указанием всех необходимых справочных данных образовательного учреждения, к которому перешли права и обязанности после реорганизации.

Алфавитные книги записи учащихся подлежат хранению в образовательном учреждении в течение 50 лет. Сроки хранения документов образовательных учреждений установлены Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения (утв. приказом Министерства просвещения СССР от 30.12.1980 № 176), п.  329 «Алфавитная книга записи учащихся».

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль