Какие серверы могут использовать современные программные решения?

21

Вопрос

Какие почтовые сервера могут использовать современные программные решения в качестве почты?

Ответ

В настоящее время наиболее распространены два почтовых сервера: IBM Lotus Domino Server корпорации IBM и Microsoft Exchange Server корпорации Microsoft. Это в высшей степени надежные, производительные, прекрасно зарекомендовавшие себя в многолетней эксплуатации, развивающиеся и перспективные программные продукты.

Выбор того или иного решения для вашей компании зависит только от вашей технической политики – тут какие-либо советы неуместны.

Однако есть распространенная ошибка, о которой мы считаем необходимым предупредить начинающих пользователей. Если у вас совсем небольшая компания, то, возможно, вы предпочтете использовать внешние бесплатные ресурсы. Но мы не советовали бы использовать бесплатные или открытые средства для промышленной работы даже в средних по размеру компаниях. Это связано, в первую очередь, со слабой надежностью, низкой производительностью и информационной незащищенностью такого рода систем.

Здесь очень важен вопрос совместного использования почтовых систем с СЭД.

Как правило, все современные СЭД имеют готовые средства интеграции с обоими упомянутыми выше почтовыми серверами, что дает возможность пользователям отправлять по электронной почте и получать документы непосредственно в ходе работы с СЭД. Кроме того, интеграция почтовых систем с СЭД позволяет сохранять почтовые сообщения в СЭД наравне с другими документами, что обеспечивает автоматическое документирование коммуникаций с клиентами компаний. Есть и другие выгоды от использования почтовых серверов системами электронного документооборота.

Обратите внимание на то, что при использовании других систем такая интеграция не гарантируется, а применение отличных от упомянутых систем почти наверняка сделает работу пользователей более бедной функционально, менее надежной и удобной. При этом внедрение и поддержка СЭД неизбежно будет гораздо более рискованным и трудоемким делом.

И еще полезно было бы отметить одну распространенную ошибку, которую совершают в первую очередь начинающие разработчики СЭД. Имеется большой соблазн использовать почтовую систему как платформу для построения корпоративной СЭД или как средство реализации бизнес-процессов. Это любительский, непрофессиональный подход. Такие решения не обеспечивают ни необходимой производительности, ни мощности по хранению и маршрутизации реальных объемов документов. Они требуют непрерывной поддержки со стороны разработчиков. В конце концов, как правило, заказчики отказываются от эксплуатации таких систем и переходят на использование профессионально разработанных СЭД, основанных на применении промышленных платформ.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль