Какие серверы могут использовать современные программные решения?

40

Вопрос

Какие почтовые сервера могут использовать современные программные решения в качестве почты?

Ответ

В настоящее время наиболее распространены два почтовых сервера: IBM Lotus Domino Server корпорации IBM и Microsoft Exchange Server корпорации Microsoft. Это в высшей степени надежные, производительные, прекрасно зарекомендовавшие себя в многолетней эксплуатации, развивающиеся и перспективные программные продукты.

Выбор того или иного решения для вашей компании зависит только от вашей технической политики – тут какие-либо советы неуместны.

Однако есть распространенная ошибка, о которой мы считаем необходимым предупредить начинающих пользователей. Если у вас совсем небольшая компания, то, возможно, вы предпочтете использовать внешние бесплатные ресурсы. Но мы не советовали бы использовать бесплатные или открытые средства для промышленной работы даже в средних по размеру компаниях. Это связано, в первую очередь, со слабой надежностью, низкой производительностью и информационной незащищенностью такого рода систем.

Здесь очень важен вопрос совместного использования почтовых систем с СЭД.

Как правило, все современные СЭД имеют готовые средства интеграции с обоими упомянутыми выше почтовыми серверами, что дает возможность пользователям отправлять по электронной почте и получать документы непосредственно в ходе работы с СЭД. Кроме того, интеграция почтовых систем с СЭД позволяет сохранять почтовые сообщения в СЭД наравне с другими документами, что обеспечивает автоматическое документирование коммуникаций с клиентами компаний. Есть и другие выгоды от использования почтовых серверов системами электронного документооборота.

Обратите внимание на то, что при использовании других систем такая интеграция не гарантируется, а применение отличных от упомянутых систем почти наверняка сделает работу пользователей более бедной функционально, менее надежной и удобной. При этом внедрение и поддержка СЭД неизбежно будет гораздо более рискованным и трудоемким делом.

И еще полезно было бы отметить одну распространенную ошибку, которую совершают в первую очередь начинающие разработчики СЭД. Имеется большой соблазн использовать почтовую систему как платформу для построения корпоративной СЭД или как средство реализации бизнес-процессов. Это любительский, непрофессиональный подход. Такие решения не обеспечивают ни необходимой производительности, ни мощности по хранению и маршрутизации реальных объемов документов. Они требуют непрерывной поддержки со стороны разработчиков. В конце концов, как правило, заказчики отказываются от эксплуатации таких систем и переходят на использование профессионально разработанных СЭД, основанных на применении промышленных платформ.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль