Активировать демодоступ

Секретариат

Стоит ли внедрять СЭД в маленькой компании?

7 мая 2016
88
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Есть ли смысл внедрять СЭД в маленьких организациях с численностью около 20-ти человек?

Ответ

Масштаб организации напрямую обусловливает необходимость внедрения СЭД. Чем больше сотрудников, тем актуальнее проблемы обеспечения совместной работы с информацией и автоматизации процедур согласования и исполнения документов.

Как правило, потребность во внедрении СЭД начинает возникать в организациях с численностью около 50 человек. Однако, СЭД может стать актуальным инструментом и для меньшего количества сотрудников в случае, если того требует специфика работы.

Для решения базовых задач документооборота может оказаться достаточно возможностей MS Windows и MS Office.

При наличии более сложных задач можно выбрать одно из следующих решений:

  • внедрение недорогой системы типа «электронный архив»;
  • бесплатные ЕСМ-платформы для базовых информационных сервисов (MS SharePoint Foundation 2010, Alfresco и др.);
  • некоторые СЭД имеют специальные версии для небольшого числа пользователей (т.н. «лайт-версии»);
  • ЕСМ-платформа или СЭД в аренду по модели SAAS.

Последний вариант представляется наиболее удобным для небольшой организации. Он не требует больших первоначальных вложений и позволяет сэкономить на создании инфраструктуры, внедрении и поддержке системы. Также риски неудачного внедрения минимизируются за счет того, что можно в любой момент перестать пользоваться облачным сервисом. Традиционно слабым местом модели SAAS принято считать отсутствие гарантии доступности и безопасности данных, но для небольших организаций данные факторы обычно не являются критическими.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.