Какие проблемы возникают в ECM-системах?

44

Вопрос

Какие самые распространенные проблемы, связанные с технологией поиска в ECM-системах?

Ответ

Задачи поиска информации в СЭД/ECM платформах сегодня реализованы достаточно полноценно. Платформы поддерживают и полнотекстовый (включая поддержку морфологии), и атрибутивный поиск (с использованием различных расширений), и классификационный (поиск по классификаторам и семантическим тегам) в достаточно полном объеме.

Усилия разработчиков в развитии поисковых механизмов связаны сейчас с направлениями в области семантического анализа: например, поиск не на основе синтаксиса, а на основе смысла (синонимы, близкие по смыслу значения выражений).

Другой задачей развития поиска является выявление изменений или, наоборот, повторений в близких по структуре пакетах документов (к примеру, выявление изменений в пакетах договорных документов при их согласовании), или задача «анти-плагиата» – выявление цитирований или дублирований информации (например, в материалах отчетов по НИОКР (научно-исследовательским и опытно-конструкторским разработкам)). Но пока подобные задачи решаются в рамках специализированных проектов и не являются стандартными функциями СЭД/ECM.

Еще одной задачей, с которой нам приходилось сталкиваться, является организация единого механизма поиска информации в разнородных хранилищах, которые накоплены в организации.

Данные на протяжении длительного времени сохранялись в различных подсистемах ИС предприятия, реализованных на различных программных платформах и в отдельных файловых «помойках».

Возникает задача сквозного поиска на всем этом пространстве данных. Такая задача тоже может решаться с помощью платформ СЭД/ECM: для этого в них имеются необходимые инструменты консолидации данных и метаданных, упрощающие решение данной задачи.

Третья проблема – организация поиска на очень больших массивах информации (десятки и сотни терабайт), накопленной в организациях. Эта проблема решается в рамках группы технологий, объединённых под общим термином Big Data. Это область, в которой в настоящее время ведется наибольшее количество научно-прикладных исследований в рамках технологий, близких к проблематике СЭД/ECM.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль