Как правильно оформить презентацию?

49

Вопрос

Каким образом лучше всего оформить презентацию и выбрать интересный фоновый узор для нее?

Ответ

На простейшем уровне презентация PowerPoint может содержать только текст и никаких других данных. Несмотря на полную функциональность, подобные презентации кажутся скучными. По этой причине PowerPoint предоставляет вам возможность добавлять на слайды графические изображения – благодаря этому привлекательность презентации, с точки зрения зрителей, значительно повысится. Однако если их будет слишком много, вы рискуете “затмить” смысловую нагрузку, которую несут слайды.

Изменение цветов на слайдах

Цвет может придать слайдам восхитительный внешний вид. Вы можете применять цвет к двум основным элементам слайда:

  • к любому тексту, который отображается на слайде, в том числе и заголовку;
  • к фону слайда.

Обычно текст отображается черным цветом, однако вы можете изменить его на любой другой. Для изменения цвета текста выполните следующие действия.

1. Щелкните на тексте, цвет которого хотите изменить. PowerPoint заключит текст в рамку.

2. Выделите текст, который решили изменить.

3. Щелкните на кнопке Цвет текста со стрелкой на панели форматирования. Появится меню.

Вместо щелчка на кнопке Цвет текста вы можете выбрать команду Формат – Шрифт, чтобы отобразить диалоговое окно Шрифт, после чего воспользоваться списком Цвет.

4. Щелкните на кнопке Другие цвета.

На экране появится диалоговое окно Цвета, в котором вы увидите все доступные цвета.

5. Выберите подходящий цвет, после чего щелкните на кнопке ОК. PowerPoint отобразит выделенный текст выбранным цветом.

Изменение цвета фона

Белый цвет фона слайдов придает презентации несколько “серый” вид. Вы можете добавить к презентации немного индивидуальности, если измените цвет фона.

Если вы меняете цвет текста и фона, убедитесь в том, что выбранные цвета не слишком похожи. Вряд ли стоит отображать надпись желтого цвета на красном фоне.

Для изменения цвета фона выполните следующие действия.

1. Отобразите слайд, цвет фона которого хотите изменить.

Вам может понадобиться выделить слайд, щелкнув на панели структуры. Вы можете пропустить этот пункт, если хотите изменить цвет слайдов всей презентации.

Если удерживать клавишу Ctrl и щелкать на отдельных слайдах, можно будет изменить цвет фона только выбранных слайдов.

2. Выберите команду Формат – Фон или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Фон из контекстного меню.

3. На экране отобразится диалоговое окно Фон. Щелкните в списке Заливка фона. Появится раскрывающееся меню.

4. Щелкните на кнопке Другие цвета. На экране появится диалоговое окно Цвета, в котором вы увидите все доступные цвета.

5. Выберите подходящий цвет, после чего щелкните на кнопке ОК.

PowerPoint отобразит выделенный слайд с использованием выбранного цвета фона.

6. Щелкните на кнопке Применить (чтобы применить выбранный цвет только к текущему слайду) или Применить ко всем (чтобы применить выбранный цвет ко всем слайдам презентации).

PowerPoint применит новый цвет фона к выделенному слайду или ко всей презентации.

Если выбранный цвет фона вам не понравился, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z

Использование цветовой схемы

Подбор цветов текста, фона и других элементов для каждого слайда презентации может оказаться довольно долгим процессом. К счастью, PowerPoint предлагает большое количество цветовых схем, содержащих неплохо подобранные элементы.

Для выбора цветовой схемы выполните следующие действия:

1. Отобразите слайд, фон которого вы решили изменить.

2. Выберите команду Формат – Оформление слайда или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Оформление слайда из контекстного меню. На экране отобразится область задач Дизайн слайда.

3. Щелкните на ссылке Цветовые схемы.

В области задач Дизайн слайда отобразятся доступные цветовые схемы.

4. Наведите указатель мыши на цветовую схему, которую хотите применить.

Появится кнопка со стрелкой вниз.

5. Щелкните на кнопке со стрелкой вниз. Появится меню.

6. Щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам или Применить к выделенным слайдам. Выберите нужное.

Выбор фонового узора

Помимо использования сплошного цвета фона слайдов, PowerPoint также предоставляет возможность выбора цветовых градиентов и узоров, таких, как мрамор, дерево или штриховка.

Для выбора фонового узора выполните следующие действия.

1. Отобразите слайд, фон которого вы решили изменить.

2. Выберите команду Формат – Фон.

3. Щелкните в списке Заливка фона.

4. Выберите команду Способы заливки. На экране отобразится диалоговое окно Способы заливки.

5. Перейдите на одну из следующих вкладок.

Градиентная. Выберите один или несколько цветов, определяющих градиент.

Текстура. Выберите узоры, формирующие текстуру.

Узор. Найдите подходящий узор.

Рисунок. Подберите любой подходящий рисунок.

6. Выберите нужные варианты, после чего щелкните на кнопке ОК.

PowerPoint отобразит выбранный фон в диалоговом окне Фон.

7. Щелкните на кнопке Применить (чтобы применить выбранный фон только к текущему слайду) или Применить ко всем (чтобы применить выбранный фон ко всем слайдам презентации).

Использование шаблонов

Если вы не хотите подбирать узоры и цвета для слайдов презентации, используйте шаблоны оформления. При необходимости вы сможете внести в них изменения.

Для использования шаблона оформления выполните следующие действия:

1. Отобразите слайд, фон которого вы решили изменить.

2. Выберите команду ФорматОформление слайда или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Оформление слайда из контекстного меню. На экране отобразится область задач Дизайн слайда.

3. Щелкните на ссылке Шаблоны оформления.

В области задач Дизайн слайда отобразятся доступные шаблоны оформления.

О добавлении рисунков и диаграмм к слайдам, а также демонстрации презентации читайте в следующем номере журнала.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль