Каковы современные возможности технологического обеспечения документооборота?

20

Вопрос

Готова ли реально ИТ-индустрия к тому, чтобы технологически обеспечить расширенный электронный документооборот? Нужно дать людям удобные для работы инструменты, но есть ли они на рынке?

Ответ

Вопрос о готовности ИТ-индустрии лежит немного в другой плоскости. Поскольку сам обмен физически выполняет конкретный сертифицированный провайдер, то уместно поинтересоваться, а имеет ли он достаточную мощность и требуемые ресурсы, чтобы обеспечить весь прогнозируемый поток передачи и хранения необходимой информации?

В настоящее время мы имеем двух основных провайдеров – «Такском» и «СКБ Контур», а также много более мелких и совсем мелких региональных провайдеров.

Понятно, что в стратегически важных отраслях промышленности будут созданы свои специализированные провайдеры. Таким образом, возникает другой вопрос – о совместимости их технологий, о возможности обмениваться документами между компаниями, пользующимися услугами разных провайдеров, аналогично тому, как мы имеем сегодня возможность звонить из сотовой сети «Билайн» абоненту сети «Мегафон».


Подробнее о основных видах документов организации мы написали в материале по ссылке.


Что касается возможности практически эксплуатировать обмен юридически значимыми финансовыми документами в электронной форме, то ясно, что только само появление провайдера такой возможности вам не предоставит.

Без удобного интерфейса с финансово-учетной системой технология работать не будет и реальных выгод не принесет.

Рынок всегда быстро реагирует на возникающие потребности.

В настоящее время есть готовые, бесплатные и низкофункциональные приложения для работы с системой 1С. Для систем среднего и даже более высокого класса – Navision, Microsoft Dynamics и даже Oracle EBS - таких решений нет, и, видимо, никто не торопится их делать.

Что касается высшего сегмента рынка – решений для SAP ERP, то тут уже имеется несколько предложений.


Подробнее о внедрении системы электронного документооборота мы написали в материале по ссылке.


Как показывает доступная информация, наиболее функциональным и в то же время законченным и готовым к использованию решением является система TerraLink xDE.

Рынок пустоты не терпит, так что нет никакого сомнения в том, что аналогичные решения - как для SAP ERP, так и для других учетных систем, в том числе более простые или более сложные и, возможно, построенные на совершенно иных принципах, чем наша система, появятся в достаточном количестве в самое ближайшее время.

СЛОВАРЬ

SAP ERP (англ. SAP Enterprise Resource Planning – система управления ресурсами предприятия) – полнофункциональное ERP-решение, представляющее собой набор пакетов и модулей, которые можно развертывать по мере необходимости.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль