Как автоматизировать процесс управления временем руководителя?

45

Вопрос

Слышали, что автоматизировать процесс управления временем руководителя можно с помощью использования социальных сетей и мультимедиа. Каким образом?

Ответ

Я лично такого не слышал и даже не могу себе представить, как это можно сделать. Возможно, наше сознание слишком забито картинками из дешевых телесериалов и прогнозами из популярных интернет-ресурсов. Можно предположить, что некое подобное бесплатное или условно бесплатное приложение есть где-то в сети или у какого-то производителя мобильных устройств. Однако серьезный руководитель даже не очень крупной компании вряд ли сможет доверить планирование своего очень ценного рабочего времени сомнительному социальному сервису.


Мы рассказывали ранее о графике руководителя в материале по ссылке.


На самом деле задача управления временем руководителя очень серьезная и совсем не простая. Руководитель планирует не только свое собственное рабочее время. Он планирует совещания, и это значит, что его рабочий календарь должен быть синхронизирован с рабочими календарями его сотрудников, в первую очередь, его заместителей. Очевидно, что он не может постоянно заниматься этой работой сам: это должен делать его помощник (помощники), следовательно, программа должна поддерживать сетевую или мобильную работу.


Интересная информация о документационном обеспечении управления размещена здесь.


Еще более сложно обстоит вопрос планирования работы коллегиальных органов управления крупных компаний. Для того чтобы решение было легитимным, должен быть кворум.

Чтобы не было возможности впоследствии оспорить принятое решение, в момент участия в заседании сотрудник не должен быть в командировке, на больничном, в отпуске, а само заседание не должно проходить в выходной/праздничный день. 


Читайте о информационной поддержке руководителя еще больше по ссылке.


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль