Есть ли предпосылки разработки мобильного клиента СЭД?

4

Вопрос

Какие предпосылки свидетельствуют о том, что в компании требуется разработка мобильного клиента СЭД?

Ответ

Собственно, назначение мобильного клиента прямо следует из его названия. Предпосылки тоже достаточно очевидны. Если в организации имеется достаточное количество сотрудников (или даже один, но очень важный сотрудник), которым нужно иметь доступ к функциям системы документооборота в моменты, когда они не имеют доступа к локальной сети или персональному компьютеру, – это уже повод задуматься о возможности использовать мобильные рабочие места. 


Читайте о системе оценки качества работы сотрудников в СЭД, чтобы не совершать ошибок.


Однако очень часто к внедрению мобильного клиентского места подвигает необходимость обеспечить более простой и естественный интерфейс доступа к системе, который обычно востребован руководителями более высокого уровня. Так уж исторически сложилось, что интерфейсы современных СЭД перегружены различными функциями, которые являются следствием богатой функциональности, доступной пользователям. В то же время руководители высшего звена, как правило, используют СЭД в достаточно узком контексте и обычный интерфейс оказывается избыточным для исполнения этих функций. Разработчики нашли способ решить эту проблему, создавая специальные мобильные рабочие места руководителя, которые представляют собой отдельный тип клиентского ПО СЭД. Они совмещают в себе оптимизированный интерфейс, ориентированный именно на выполнение функций, необходимых руководителю (просмотр документов, нанесение резолюций, согласование и визирование документов, контроль исполнительской дисциплины) с возможностью выполнять  эти функции в самых различных обстоятельствах.

Например, при перемещениях или в ситуациях, когда обычный компьютер и сеть оказываются недоступными.

Такое решение привлекает руководителя к работе в системе, делает его активным пользователем и повышает эффективность использования технологий автоматизации. Обычно подобные рабочие места реализуются для планшетов, которые более удобны для использования в мобильных условиях и на совещаниях.

Стоит отметить, это далеко не единственный сценарий использования мобильных рабочих мест: пользователями системы могут стать и перемещающиеся линейные сотрудники (например, торговые представители и пр.). Но для них потребуется разрабатывать специализированные клиентские места с учетом потребностей используемых ими приложений.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль